Tartalom
Igények
Az RPA le tudja kérni az egyes termékek bemeneti listáját az anyagjegyzékből. A cég nyersanyag listájához való időszakos, állandó hozzáférés jobb ellátástervezés indukál
Szerződéskezelés
- B2B szerződések készítése a szállítók információinak automatikus kinyerésével és a tervezetre való elhelyezésével
- Értesítés küldése a beszerzési csoportoknak, amikor egy szerződés lejár a lejárati dátumhoz
- Minden szerződés archiválása az egyes szállítók dedikált adatbázisában
Beszerzési megrendelés
A beszerzési rendelések a vállalat döntéshozóinak és a szállítónak a szükséges cikkek típusáról és mennyiségéről történő tájékoztatására szolgálnak. Az RPA sablonokat tölthet ki. A kérést elküldik az osztályvezetőknek, hogy aztán jóváhagyás után továbbítsák a szállítóknak.
Kategóriakezelés
A különböző részlegek saját maguk beszerzésével foglalkoznak. Az RPA hozzárendelheti az egyes termékek kategóriáit a megfelelő beszerzési részleghez
Vásárlási kérelem
Az RPA azonosítja a gyakran használt cikkek újrarendeléseit. Az RPA botok ezután újrarendeléseket adnak le emberi közreműködés nélkül. Ha az értékeléshez emberi intelligencia szükséges, akkor a kérelmet továbbíthatják.
Újrarendelés
A szoftver robotom a beszerzésben kíséri a készletszinteket, automatikusan beszerzési rendeléseket hozhat létre az újrarendelhető termékekhez. Az automatizált újrarendelések segítenének elkerülni, hogy egy ember folyamatosan figyelje a készletszintet
Készletgazdálkodás
A robotizált folyamatautomatizálás (RPA) lehetővé teszi a készletszintek digitális követését. Szoftver robotom automatizált jelentéseket és készletellenőrzéseket készít. Különösen a friss készletszintre támaszkodó cégek számára, például a romlandó holmikkal túlterhelt éttermek számára fontos, hogy valós idejű jelentéssel rendelkezzenek arról. A készletkezelés automatizálása kevesebbet kell vásárolni azaz lehetővé teszi az intelligens beszerzést.
Egyeztetés
Az RPA robotom automatikusan össze tudja hasonlítani a vásárlási kérelmeket a szállítói számlákkal és a szállítási bizonylattal, hogy megerősítsék, hogy a megrendelt termékek azok, amelyeket meg kellett volna rendelni.
Fizetések
Az időben történő fizetés javítja a beszállítói kapcsolatok kezelését. A pénzügyi API-k lehetővé teszik a szoftver robotok számára, hogy a megfelelő szállítónak megfelelő összegben fizessenek be.
Áregyeztetés
Miután megkapták a szállítói árajánlatot, a vállalatok RPA-botokat használhatnak az árak automatikus egyeztetésére. Tehát amikor az árajánlat jóváhagyásáról/elutasításáról/tárgyalásáról van szó, az intelligens automatizálás képes segíteni az ár összehasonlításban . Ha az ár X%-kal magasabb, mint Y, csináld Z-t
Digitalizált iratok
Robotjaim automatikusan naplóbejegyzést készíthetnek, az összes bejegyzés valós időben történik.
