Bizonylatok küldése a könyvelésnek?

(Személyes adatokat nem tartalmazó.)

Lépésről lépésre útmutató egyszerűen:

1. 1. Vedd a kezedbe az okos telefonodat.
   2. Tedd fel rá az Office Lens INNEN Katt Ide! vagy a kattints a képre vagy keresd meg a Google Play áruházban az Ingyenes MAGYAR NYELVŰ appot.
      • (ha nem sikerül akkor kérd kis fiad/lányod segítségét örülni fog, hogy segíthet Neked profik ebben)
      • Hozz létre egy OneDrive fiókot (ingyenes csak email cím kell hozzá), ha nincs.

      >>VIDEÓ bemutató az Office Lens -ről Klikk IDE!!!<<

   3. Szkenneld be a küldendő dokumentumokat pl. számlákat, és küld el az One Drive-ba mindet

Mi történik eddig nézd meg videón
(a videó második felében a látványosabb)

Segítség kell? >>>

1. Nyísd meg a böngésződdel a OneeDrive -t (Firefox, Chrome stb. ) ott találsz egy Office Lens nevű mappát töltsd le.
   • PL. Zip formátumban kapod meg mely tartalmazza a beszekennelt dokumentumokat pdf-ben ha egyben töltöd le.
2. Nyísd meg az e-fiókodat és küld el nekünk (könyvelés) a dokumentumokat.
   1. Lépj be az e-fiokba.
   2. Egyesével töltsd fel a dokumentumot, és küld el.

Mi történik ezután?

1. Könyvelés megkapja az általad elküldött dokumentumot.
   • Lekönyveli
   • Áthelyezi a megfelelő mappába

Segítség kell? >>>

2. A mappa (google drive) ahova elhelyezték veled is meg van osztva így Te is látod.
   • Mentheted, olvashatod, keresheted, archiválhatod.

Adatbiztonság?

1. A feltöltött dokumentumokat az unióban előírt szabályok maximális betartásával tárolják.
   • Naponta teljeskörű automatikus mentés készül róluk, másik európai szolgáltatóhoz.

Hogyan csinálják mások?
>> VIDEÓ Klikk bemutató<<

F.A.Q kérdés: “De én már szkennelem a dokumentumaimat az nem jó?”

De az is jó, de kereshető pdf-et kell belőle létrehozni:

1. Legegyszerűbben tudomásom szerint így lehet ingyenesen és eszközök nélkül
   1. Tölds fel a Google dokumentumok tárhelyre a szkennelt pdf-et vagy képet.>>VIDEÓ bemutató Klikk IDE<<
      • Töltsd le a google dokumentumaid közül a OCR-ezett változatot.
      • (magyarul a google kinyeri az információkat és egy új rétegben hozzáadja a kész pdf-hez)
   2. Küld el a letöltött dokumentumokat az e-fiókodban (lásd fentebb).

Nézd meg videón hogyan csinálják mások

Szerény megjegyzésem: nekem könnyebb a fenti megoldások közül az elsőt használni (okostelefon), de mindenki maga dönti el.

Segítség kell? >>>

F.A.Q kérdés: “Kötelező ezt csinálni?”

Válasz:

1. NEM természetesen papíron is leadhatóak a bizonylatok, ez csak ajánlott módszer.



---

Ha segítség kell küldj emailt: 1(at)963.hu