(Személyes adatokat nem tartalmazó.)
Lépésről lépésre útmutató egyszerűen:
-
- Vedd a kezedbe az okos telefonodat.
- Tedd fel rá az Office Lens INNEN Katt Ide! vagy a kattints a képre vagy keresd meg a Google Play áruházban az Ingyenes MAGYAR NYELVŰ appot.
- (ha nem sikerül akkor kérd kis fiad/lányod segítségét örülni fog, hogy segíthet Neked profik ebben)
- Hozz létre egy OneDrive fiókot (ingyenes csak email cím kell hozzá), ha nincs.
- Szkenneld be a küldendő dokumentumokat pl. számlákat, és küld el az One Drive-ba mindet
Mi történik eddig nézd meg videón
(a videó második felében a látványosabb)
- Nyísd meg a böngésződdel a OneeDrive -t (Firefox, Chrome stb. ) ott találsz egy Office Lens nevű mappát töltsd le.
- PL. Zip formátumban kapod meg mely tartalmazza a beszekennelt dokumentumokat pdf-ben ha egyben töltöd le.
- Nyísd meg az e-fiókodat és küld el nekünk (könyvelés) a dokumentumokat.
- Lépj be az e-fiokba.
- Egyesével töltsd fel a dokumentumot, és küld el.
Mi történik ezután?
- Könyvelés megkapja az általad elküldött dokumentumot.
- Lekönyveli
- Áthelyezi a megfelelő mappába
- A mappa (google drive) ahova elhelyezték veled is meg van osztva így Te is látod.
- Mentheted, olvashatod, keresheted, archiválhatod.
Adatbiztonság?
- A feltöltött dokumentumokat az unióban előírt szabályok maximális betartásával tárolják.
- Naponta teljeskörű automatikus mentés készül róluk, másik európai szolgáltatóhoz.
Hogyan csinálják mások?
>> VIDEÓ Klikk bemutató<<
F.A.Q kérdés: “De én már szkennelem a dokumentumaimat az nem jó?”
De az is jó, de kereshető pdf-et kell belőle létrehozni:
- Legegyszerűbben tudomásom szerint így lehet ingyenesen és eszközök nélkül
- Tölds fel a Google dokumentumok tárhelyre a szkennelt pdf-et vagy képet.>>VIDEÓ bemutató Klikk IDE<<
- Töltsd le a google dokumentumaid közül a OCR-ezett változatot.
- (magyarul a google kinyeri az információkat és egy új rétegben hozzáadja a kész pdf-hez)
- Küld el a letöltött dokumentumokat az e-fiókodban (lásd fentebb).
- Tölds fel a Google dokumentumok tárhelyre a szkennelt pdf-et vagy képet.>>VIDEÓ bemutató Klikk IDE<<
Nézd meg videón hogyan csinálják mások
Szerény megjegyzésem: nekem könnyebb a fenti megoldások közül az elsőt használni (okostelefon), de mindenki maga dönti el.
F.A.Q kérdés: “Kötelező ezt csinálni?”
Válasz: