Frissítve: 2021-10-22
Oldal nyomtatása pdf-ben

Üdvözlöm !

Konyveles Merlegkepes Szentes

Könyvelés Mérlegképes Könyvelővel Szentes

Szeretné ha a fizetendő áfáról előre értesülne és nem az utolsó pillanatban?

Szeretné ha a fizetendő számlák listáját a telefonján nézni és előre tervezni?

Szeretné ha a fizetendő adókról előre értesülne és nem az utolsó pillanatban?

és mindezt rendszerben.

A cégnél keletkező-beérkező számlákat figyelemmel kísérem.
A hiányzó számlákra felhívom a figyelmét. Vevői által határidőben ki nem fizetett átutalásos számláit behajtom. Bankszámlájára érkezett utalásokat folyamatosan figyelemmel kísérem, azonosítom a kifizetett számlákat.

Nyugalmat és sok pénzt akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

Nem egyezik a házipénztár? Nehéz pontosan vezetni?
Házipénztár vezetése akár webes felületen, gyerekjátékká könnyíti az Ön munkáját.

Jó lenne tudni merre tart a cége?
Folyamatosan tájékoztatom a cége kulcsfontosságú adatairól Fizetendő Áfa, Pénztár egyenleg, Cége eredménye, Kintlévőségek (dátumokkal), stb.

Bonyolult a bér, a bér pótlékok, járulékok világa?
Bérszámfejtés tapasztalatom havi díjas bérszámfejtésben tökéletesítettem, precíz, pontos nyilvántartással. Munkavállalók után felvehető támogatások igénybevételében aktívan segítek.

Egyszerűséget kíván, akkor kérje visszahívásomat >>>

Szenior könyvelő vagyok több mint 10 év teljeskörű könyvelési tapasztalattal (automatizálás, főkönyv, bérszámfejtés, vevő-számla,szállító-számla, bank, kintlévőség kezelés, mérleg, beszámolók, szabályzatok, teljeskörű bevallások,ANYK, AETR, stb.)

Sokáig tart a dokumnetumok megkeresése? Nem találja a papírokat?
A keletkezett dokumentumokat (számlák, szerződések, nyilatkozatok) stb. digitálisan is tárolom maximálisan az adatvédelmi szabályok betartásával így percek alatt vissza kereshetőek a szükséges dokumentumok. A könyvelési adatokat, dokumentumokat biztonságos helyre mentem automatikus rendszerrel. Egyedi megoldásommal a telefonján tudja tárolni minden dokumnetum elektronikus másolatát és bármikor hozzáférhet.

Például: Szállító számlák automatikus előfeldolgozása könyvelésre


Dokumentum feldolgozás minta. (videó Klikk)

Előnyök:

Azonnal akar a dokumnetumokat, akkor kérje visszahívásomat >>>

Száviteli rendszer alakítok ki vállalkozásában!
A folyamatok optimalizálásban közösen gondolkozom Önnel, folyamat ábrákkal segítem Önt a tisztánlátásban. Rendszerszemléletű gondolkodással segítem.

Könnyedén át látja a folyamatokat cégében!
Segítek, üzleti folyamat modellezéssel átláthatóvá teszem a folyamatokat cégében. Ipari szabvány szerint készítem el a döntéstámogató segítő folyamatábrákat, modelleket. BPMN 2.0 ipari szabvány ISO/IEC 19510:2013 alapján standard jelölésekkel. Mi az a BPMN? (videó Klikk)

Rendszert kíván, akkor kérje visszahívásomat >>>

Könnyen érthető a beszámolt és mérleg készítek!
A beszámolókat, mérleget önállóan összeállítom, működő céget biztosítok Önnek ha szükséges könyvvizsgálóval precízen együtt működök, segítem munkáját.

TIPP

Részletesen kimutatom mennyi nyeresége keletkezika projekteken vagy a termékeken szolgáltatásokon.,?
később sem arra eszmélnek fel, hogy csak veszteséget hozott?
Ön elő és utókalkuláció is kérhet Tőlem.

Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

Nemzetközi ügyleteiben segítem Önt.
Nem probléma az angol speciális számviteli vagy szállítmányozási szakkifejezései. Kommunikáció képes angol nyelv tudással rendelkezem.

Közbeszerzésekben vesz részt?
Közbeszerzési referensi ismereteimmel segítem Önt a közbeszerzési jogszabályok “útvesztőiben”. Államilag elismert bizonyítvánnyal rendelkező közbeszerzési referens vagyok.

Hogyan? Folyamatosan képezem magamat, aktívan figyelem az internetes szakmai fórumokat, levelezőlistákat, szakmai blogokat. Mi történik ha nem tudok válaszolni, segíteni? Megtalálom a választ Önek.

Mit tudok ajánlani? Hetente/havonta x egésznap segítem a munkáját személyesen. Folyamatosan elérhető vagyok több csatornán keresztül Telefon, Email, Facebook, Google Duo, WeChat. Természetesen ez változhat – változik a két fél megállapodása alapján.

Helyszíni könyvelés és bérszámfejtés

Hogy pontosan mit is jelent a gyakorlatban?

A kihelyezett könyvelő heti rendszerességgel megjelenik az Ön telephelyén és elvégzi a könyvelési, bérszámfejtési munkákat. Mikor érdemes ezt csinálni? Nagyobb bizonylatszám vagy az adatbiztonság miatt a bizonylatokat nem akarják külső helyszínen tárolni. Több információ és a helyszíni konzultáció is lehetséges az emeltszintű helyszíni szolgáltatással. A helyszíni könyvelés a külső és belső könyvelő előnyeit emeli ki. Szabadság esetleges megbetegedés nem hátráltatja a könyvelést. A kihelyezett könyvelőt a háttér könyvelőiroda összes szakmai tudása támogatja. Nem szükséges a munkatársak tovább képzéséről gondoskodni. A belső könyvelő munkatárs költségei nem terhelik a megbízót. A külső dedikált könyvelő egy notebookkal dolgozik, csak egy íróasztalra és internetre van szükség. Szoftvert általában a könyvelés biztosítja de igény esetén megoldható a meglépvő termelés irányítási rendszerhez kapcsolódó belső szoftver használata is. Az adatok mentése 24 óránként történik, így kízárt az adat vesztés lehetősége. Mi van ha szükség van adatokra akkor amikor nincs ott a könyvelő? Kihelyezett terminálon a könyvelést az illetékesek bármikor megnézhetik adatokat kérhetnek le belőle.A bizonylatok eredeti példányai helyben rendelkezésre állnak, ha a ügyviteli rendszer szervezés is kapcsolódik a munkához tehát a bizonylatokat elektronikusan is tárolják akkor az illetékes kollégáknak azonnal rendelkezésre állnak megtalálják. Ön közvetlen kapcsolatot tud tartani kihelyezett dedikált könyvelővel, aki akár a pénzügyi folyamatokat is tudja kezelni.A munkajogi kötelezettségek nem Önnél merülnek fel. Munkaügyi kérdésekben és munkaügyi papírok kezelésében is segíünk. A könyvvizsgálat ideje csökkenthető, a könyvvizsgálónak elektronikus úton tudjuk az adatokat megadni. Emelt szintű “szolgáltatásokat” nyújtok igényes vállalkozóknak, magas szintű tanácsadással.

Több információ a helyszíni könyvelésről >>>

TIPP

Mi történik aa a számláján állandóan bőséges pénz van?

Nincs szükség fekete bevételre stb. , nincs gyomorideg egy NAV levél láttán
Könyvelés Szentes Mérlegképes

Nyugalmat akar, akkor kérje visszahívásomat >>>


vagy keressen MOST +36-30-9-6600-10 vagy +36-1-6333-173 beszéljünk az Ön problémájáról, miben segíthetek üzletileg?
Email:
Iroda I: Budapest Lehel u.

Iroda II: Szentes Dr. Uhlár István u. (Dél-Kelet Magyarország)


Helyileg merre segítek innovatív cégeknek?

Olyan cégek megbízható partnere vagyok, akik fejlődésüket hosszútávon akarják megőrizni mindezt fejlett szakértői támogatás segítségével, a szoftver csak szakértelemmel tud kiemelkedő eredményeket produkálni.

A pénzügyek?

Gyakran találkozom a következő igénnyel mennyi lessz a díj?, amit teljesen megértek de alapvető információk nélkül nem tudom megtenni. A döntéshozóktól (cégvezető, ügyvezető, igazgató stb.) a kérek egy előzetes ~ 30 perces telefonos beszélgetést. Ennek kettős előnye van, kiderül ha nem olyan embert keresnek mint én, így nem használunk el feleslegesen munkaidőt és pénzt.

Azt előzetesen mondhatom hogy a munka ellentételezése alapvetően függ az elvárt teljesítménytől (pl teljeskörű könyvelés vagy részleges). A telefonos beszélgetés alkalmával lehetőségem nyílik tájékozódni, így később nyilatkozni tudok nagy pontossággal.

Garanciáim

Gyorsaságom garanciája
Definiált online határidő rendszerrel és online Ügyfélkapu rendszerrel rendelkezem.
Szaktudásom garanciája.
A legjobb szaktudásom szerint végzem munkámat, szakmailag folyamatosan képzem magamat.
Precizitássom garanciája.
A jogszabályoknak megfelelően tárolom és könyvelem a bizonylatokat. Bevallásokat határidőben beküldöm. Fizetési kötelezettségekről időben tájékoztatom.
Odafigyelésem garanciája.
Egyedi odafigyeléssel rendszeres számviteli tanácsadóként is számíthat rám.
Naprakészségem garanciája.
Lehetőségekhez képest folyamatosan figyelemmel kísérem a jogszabályi módosulásokat.
Optimalizálásom garanciája.
A legjobb megoldásokat kutatom, a bevétel minél nagyobb része maradjon annál aki megdolgozott érte.

Help

Helyszini könyvelés részletesebben

A könyvelés kötelezettségét a vállalkozás többféleképpen tudja megoldani. Fel tud venni egy saját könyvelőt vagy könyvelő iroda szolgáltatásait veszi igénybe. A könyvelő iroda által nyújtott szolgáltatás egy speciális formája a helyszíneni könyvelés mely kihelyezett könyvelővel történik.

Miért előnyös a helyszíni könyvelés? Miért hasznos, ha Önnél végezzük el a könyvelést?

A segítő könyvelő a helyszínen a megbízó rendelkezésére siet. Sok időt és szervezést lehet meg spórolni. Nem kell egyeztetni időpontokat, nem kell találkozókra sietni. A könyvelő rugalmasan tud szolgáltatni ott van bármilyen ügyben is van szükség a segítségére. A könyvelővel közvetlen kapcsolatot tud kialakítani, hatékonyabb lehet a könyvelő-ügyfél közötti információ csere. Személyesen, közevetlenül intézheti kérdéseit, észrevételeit, folyamatosan tud tájékozódni a cég pénzügyi helyzetéről. A helyszíni könyvelés során felmerülő kérdésekre azonnal megadhatja Ön vagy kollégája, így hatékonyabb és gyorsabb a pontos és jó minőségű munka. A vállalkozásnak nem kell munkavállalót felvenni mégis ki tudja használni egy szakember tudását. A helyszíni könyvelésnél a könyvelővel történő kommunikáció gyorsabb, egyszerűb. A cég könyveléssel kapcsolatos iratai telephelyen belül maradnak, nem kerülnek illetéktelen személyekhez és nem is kell a továbbításukkal, szállításukkal foglalkozni. Sokkal gyorsabban és gördükényebben halad a könyvelés. A kihelyezett könyvelésnél a szakmai tudást komplett könyvelőirodai csapat támogatja. A jogtiszta szoftvereket és munkavégzéshez szükséges számítástechnikai eszközöket mi biztosítjuk. A cégek irányításához megfelelő információra van szükség ezért a helyszíni könyvelésnél a cég tevékenységére egyedileg kialakított főkönyvi rendszerrel dolgozunk, különböző lekérdezésekkel és nyilvántartásokkal.

Mi szívesen eljmegyünk az Ön irodájába…

Az ügyfél-könyvelő kommunikációban zavartalan az együttműködés. Amennyiben Önök a szolgáltatási területünkön vannak, szívesen megyünk és dolgozunk a cég irodájában. A dokumentumokat nem kell másolgatni, nem vesznek el. A könyvelő szoftver távollétünkben is elérhető Önnek, tájékozódhat saját könyveléséről például aktuális vevő-szállító lista, segítunk a házi pénztár vezetésében. tanácsokat adunk “bolond biztos” számlázási rendszer kialakítására. Lehetőség van az Önök által vásárolt szoftvert,ERP-t stb. használjuk, illetve az Önök számítástechnikai eszközeit. Minden kérés megoldható.

Magasan képzett munkatársak egy komplett könyvviteli osztály munkáját válthatja ki. Az iratok és bizonylatok a helyszínen maradnak eredetiben. Munkánk során nem egységes főkönyvi sémát használunk, hanem cégekre szabjuk azt. A főkönyvi felbontást, analitikákat kialakíthatjuk pályázati előírás vagy tulajdonosi elvárásoknak. Angol és német nyelven is tudunk beszámolót, mérleget készíteni. Szeretné tudni, hogy projektjei nyereségesek vagy veszteégesek? Munkaszámos könyvelésnél a bevételek és költségeket adott projektszámra gyüjtjük.

Egyik feladatot a másik után végez és semmi szabadidő nem marad önmagára, a szeretteire?
Kevés profitot hoz a vállalkozássa, ellenben a fizetett munkatársa több pénzt visz haza a hónap végén?

Segítünk, kérje visszahívásomat >>>

Adótanácsadás, adóoptimalizálás?
Ön a lehető legkevesebb adót-járulékot fizesse, csak annyit, amennyi szükséges.

Bérszámfejtés, járulékok?
Munkavállalók (fő- és mellékfoglalkozású tagok, munkaviszonyban foglalkoztatottak), egyszerűsített munkavállalók bejelentése, munkabérek, egyéb kifizetések számfejtése a bizonylatok alapján (munkaszerződés, létszámjelentés, szabadságengedély stb.),béren kívüli juttatások számfejtése, bérjegyzék, szabadság nyilvántartás, a havi adó-és járulékfizetési kötelezettségek írásban, munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvéhgzése, NAV felé történő bejelentése, elektronikus ügyintézés.

Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>


AUTOMATION, INTEGRATION AND SCHEDULING

RPA (Robotizált folyamatautomatizálás-Robotic process automation)

Mire használható?

Ismétlődő feladatok elkészítésére az emberek számára fejlesztett felületet használni Minta megoldás (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet)
adatokat kinyerése és rögzítése vagy feldolgozás
szöveg megadott részét másolni, majd beilleszteni, űrlapot automatikusan kitölteni.
Táblázatokat (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet) szerkeszteni.
adatok megváltozását vizsgálni és értesítést küldeni róla
fájlokat menteni a számítógépre.
e-mailt értelmezni, küldeni, email csatolmányt elmenteni a megfelelő helyre
weboldalakra user/jelszó párossal bejelentkezni ua. szoftverekbe
weblapokról információkat rögzíteni
tranzakciókat indítani
számításokat végezni.
rendszerek közötti automatikus adatátadást végezni
fájlokat generálni vagy módosítani.
stb.

tehát bármilyen olyan tevékenységet elvégezni ami ismétlődő feladat a számítógépen feltéve ha nincs szüksége egyéb bevatkozásra pl. szkennelni rakni a dokumentumokat nem tudj a de a beszkennelt dokumentumok már automatikusan feldolgozhatóak.
Előnyök?A szoftver robotok 24 órában képesek dolgozni, akár több egyszerre.
Hiba nélkül (mivel a hiba nélkül végzett munkát ismétli)
Szoftver robotok betartják a szabályokat és nem keresik a kis kapukat. USA számla feldolgozás (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet)
Nagyságrendekkel gyorsabban dolgoznak az embereknél,nem maga a folyamat gyorsabb hanem nem fárad el.
Meglévő rendszerekre és folyamatokra is használható. Automatikus számla egyzeteő küldése (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet)
Meglévő szoftverek cseréje, fejlesztése nem kell.
A szoftver robotok pontosan oktathatóak bármilyen alkalmazáshoz, weboldalhoz szolgálnak
Rugalmas működésüek.
Ellenőrizhető végeredmény
Termelékenységi növekedés
Költségmegtakarítás a szoftver robotok által
A szoftverrobot képes más rendszerekkel együtt kommunikálni

Fontos dolgok?

Mini lépésekre kell a robotizálandó feladatokat bontani különösen a hibákra felkészíteni, (pl. átméretezett ablak, nem lézető adat stb. adat). A szoftverrobot által elvégzendő munkát részletesen le kell írni a lehetséges hibákkal együtt. A munka végrehajtásakor szükséges lehet emberi beavatkozásra: pl. olyan mint a szerszámgépeknél a piros lámpa . A kész szoftverrobotok üzemeltetéséhez további fejlesztéséhez, proramozásához szükség van az emberre, de értelemszerűen magasan képezett fejlesztőre és nem állandó jelleggel.

Hogyan történénik a szoftver robot fejlesztése?

Komplexitás ellenőrzése mert a robot csak ugyanazon istmétlődő feladatokat végzi, nem gondolkozik mint az ember.
Megtakarítási ráta tehát van-e értelme a szoftver robotnak az aott feladatra?
Autoamtizálási lehetőségeket több kategóriában sorolják könnyű, közepes és bonyolult hosszadalmas fejlesztési igénnyel rendelkező szoftverrobotok.
A folyamatok automatizálásakor munka tervet kell készíteni és betartani.
A szoftverrobotok azt csinálják amire megtanítják, azért robot, ha például új ablak ugrik fel, és a robot nincs megtanítva a megoldásra szoftverrobot megáll hibával.
A folyamat gazdái nagyon részletesen elmagyarázzák az automatizálandó üzleti folyamatot.
Elkell gondolkodni lehetséges összes kimenetelt, elágazást, hibák. (pl. lefagyhat a java alkalmazás, php feldolgozási folyamat időtúllépés, stb.)
Ezeket Process Design Document -ba foglalják, az automatizálandó folyamat részletes leírását tartalmazza lépésről lépésre és prezízen fogalmazással. Az egyértelműség miatt képernyőképekkel kiegészítve. Mikor jó a dokumentum, ha a folyamatot, céget, és alkalmazásokat nem ismerő felhasználó hiba nélkül végig tudja csinálni és ez egy tesztje is lehet a dokumnetumnak.
A szükséges fejlesztési feladatok rögzítése után meg lehet becsülni a szükséges időt és költésgeket és üzlei hasznokat.

A különbség a szoftver robot és a hagyományos rendszereke között az, hogy az RPA a különböző funkcióknak köszönhetően megvalósítja a műveletek automatizálását, beleértve az emberi felhasználásra kialakított felületet. Míg a hagyományos rendszer nem ahol pl például API-integrációra vagy adatbázis kapcsolatra volt szükség a rendszerek közötti együttműködéshez. Meg kell azonban jegyeznem, hogy az RPA nem tudja megőrizni vagy megosztani az adatokat, mint a rendszerek, továbbá a modern adat feldolgozásban törekedni kell a tablázat kezelők (pl excell) minimalizálását ugyanis az ebben szereplő adatok nagyon nehezen feldolgozhatóak.

Mit tehet szoftverrobot:
számítógép kezelése billentyűzet és egér .
alkalmazás indítása és leállítása
adatgyűjtés, rendszerezés és elemzés
ütemezett munka végrehajtása
adatátvitel és fogadás alkalmazások között
adatkapcsolat a házon belüli rendszer és az üzleti alkalmazások között
hibakezelés és automatikus válasz a feltételes ágbeállítással és az AI funkcióval való összekapcsolással

A szoftverrobotok hátrányai

Ha az adatokat kézzel nem megfelelően frissítik, az RPA -ban lévő robotok egyszerűen követik utasításaikat, és a megadott utasítások szerint feldolgozzák az adatokat. Ez hibás eredményeket eredményezhet, ha senki sem javítja kézzel az adatokat, hogy figyelembe vegye ezeket a változásokat, mielőtt a robotok megkezdik a feldolgozást. Természetesen beépíthetőek ellenőrző funkciók de míg az emberek képesek kézi munkájuk során helytelen hivatkozásokat észlelni az adatokban, de a robotok nem képesek azonosítani az ilyen jellegű hibákat. Az RPA nem egy gyakorlati rendszer, amely hagyható a problémák önálló megoldására; az embereket karbantartásra és a megfelelő működés ellenőrzésére kötelezi. Az RPA hatékony kihasználása érdekében elengedhetetlen, hogy mind az emberek, mind a robotok számára szerepeket rendeljenek hozzá, jól ismerve a technológia előnyeit és hátrányait.


Hibák amelyeket elkövetnek az emberek a szoftver robotoknál?

Automatizálja a folyamatot, amelyet nem teljesen ért....akkor hogyan akarja modellezni.
RPA magában foglalja a táblázatkezelő folyamatokkal való munkát, de maguk a táblázatok gyakran tele vannak hibákkal...tehát az eredmény is hiba
Szoftverek frissítése által, változik az RPA munkaterülete ...természetesen kellenek biztonsági friiítések de akkor az RPA-t is frissíteni szükséges
Az RPA követi az előírt utasításokat, de nem hoz döntéseket ... bizonyos szük területeken van még csak gépi tanulás

Esettanulmányok szoftver robot alkalmazásakor

Jogi osztályon:
A szoftverrobot a beérkező dokumentumokban keresve ami lehet elektronikus és papíralapú is elemzi az adatokat és továbbítja vagy kitűzi az illetékes ügyintézőhöz. A szoftver robot értelmezi a beérkezett íratok adatait. (pl. ügyszám vagy azonosítók stb.) A szoftver robot több adatbázisban akár táblázatban keres a megtalált adatok után továbbítja vagy letárolja a dokumentumot és iktatási azonosítókkal látja el mely lehet akár fájl nevében is majd az elérési linket közli az illetékesekkel.

Szállító számlák ellenőrzése kifizetés előtt
Az aktuálisan fizetendő szállító számlákat a szoftver robot legyüjti a könyvelő programból. A szoftverrobot a könyvelési azonosító azonosító alapján megtalálja a szkennelt számla képet a tároló helyről letölti elemzi tartalmát OCR segítségével. Az adatok egyezése után validálja a kifizetést. Sokkal kevesebb számla végzi hiba kóddal melyet manuálisan kell elenőrizni. A szoftver robot időzítetten éjszak dolgozik. Előny, hogy az ellenőrzött szállítószámlákat nem kell kinyomtatni.

Adatrögzítés
Ha az adatokat jelenleg papírról kell beolvasni és kézzel rögzíteni a rendszerben akkor egy okos szoftver robot a beszkennelt dokumentum adatait önállóan akár éjszaka rögzíteni tudja a megadott felületen. Az unalmas, időrabló és nagyon demotiváló munka kiváltásával.

Bankszámla automatikus feldolgozása
A szoftverrobot lekéri a banktól az aktuális bankszámla kivonatot és automatikusan megpróbálja összerendelni az utalót,befizetőt és a kiállított kiemnő számlát. Magyarországon nem mindig sikerül mert igy-úgy utalnak stb. de a 80% a tranzakcióknak automatikusan egyeztetésre kerül, csak a maradék utalás kell "kinyomozni" manuális munkával.

Igazolások kiküldése pdf-ben
Ügyfelek kérésére ahol ürlapon megadja az azonosítóját (mely a háttérben ellenőrizve van) igazolást adnak ki. A szoftver robot a leellenőrzött azonosító (és egyéb adatok) alapján önállóan generálja pdf-ben és elküldi email mellékletként miközben a díjról kiállít egy díj bekérőt vagy számlát melyet szintén email mellékletként küld el.

Adatátvitel
A régi rendszerek továbbra is kritikus funkciókat végezhetnek. Pl.a régi számlázási rendszerek nem képesek automatiksan kommunikálni a másik rendszerrel. Ilyenkor az alkalmazottak manuálisan rögzítik az adatokat. A szoftver robot megakadályozhatja, hogy az ilyen kézi feldolgozás hibát okozzon.

Megrendelések feldolgozása
Gyakran különböző formátumokban érkeznek, amelyek forrástól függően nagymértékben eltérnek. A számlafeldolgozáshoz hasonlóan az szoftverrobot segíthet a papír alapú és digitális dokumentumok olvasásában Egy szoftver robot két különböző formátumban kapott dokumentumot, az adatokat rögzítette az értéksítésnél, és jóváhagyási kérelmet nyújtott be az illetékesek felé..

Költséghelyre vagy munkaszámra megosztás
Emailekben, Excel táblázatokban dokumentumokban továbbították a részlegek a költségefelosztási kimutatásait. A robot szoftver megszüntette az adatok manuális összevonását azáltal, hogy az összes bejövő adatot automatikusan feldolgozta kevesebb mint egy perc alatt, szemben a robot telepítése előtti 2 órával.

Szállító levelek, megrendelések és számlák egyeztetése
A megrendeléseket a szállítmányokkal szemben egyeztetni kell, ami szükségessé, hogy a szállítólevelek összeegyeztethetők legyenek a megrendelésekkel. A szoftver robot képes ellenőrizni és jóváhagyni az összes egyező tételt. Értesít, ha hibával találkozik.

Hogyan tobább?
Emelt szintűek a fuzzy logikát alkalmazó szoftver robotok mely a gépi tanulás "előszobája". Véleményem szerint a mesterséges inteligencia a jogszabályok kaotikus változásai miatt jelenleg még nem elérhető.

Mi a robotkönyvelő?


A robotizált könyvelő vagy a robotizált folyamat automatizálás a számvitelben szoftver robotok alkalmazások használatát jelenti, hogy csökkentse a könyvelési ügyletek feldolgozásához szükséges emberi munkaerőt. Eltávolíthatja az adatok kézi másolását és beillesztését a különböző alkalmazások között. A könyvelési szoftver robotok hasonlóak az Excel makrókhoz. A legfontosabb különbség azonban köztük az, hogy ahelyett, hogy az Excelben futó makróra korlátozódna, az RPA szoftver minden olyan számviteli alkalmazásban fut, amelyel dolgozni tud. Gondoljon úgy az RPA -ra, mint egy makróra, amely három alkalmazás számára meg tudja mondani, hogy mit kell tennie az Excel helyett.Az RPA önmagában nem varázslatos dolog vagy önálló megoldás a könyvelés modern üzleti folyamatainak javítására. Ha azonban óvatosan párosítja azt a megfelelő mélységű könyvelési folyamat-elemzésével és a munka szabványosításával, mielőtt végrehajtaná, akkor az RPA jó eredményeket hozhat minden új rendszerinfrastruktúra-bevezetésen túl, 3-6 hónap alatt. A szoftver robotok olyan mikro-feladatok szintjén dolgoznak, ahol a nagy rendszerek nem. A könyvelő RPA nem korlátozódik a folyamat egy részére - egyszerre több folyamatra is alkalmazható; tartozások, követelések, pénzügyi zárás, ellenőrzési munka, pénzügyi tervezés és elemzés, költségek kezelése, stb.

Ne automatizáljon, amíg nem szabványosítja a folyamatokat!

pl. lehetséges szabványosítások:
Számlák automatikus kiállítása és elküldése az ügyfeleknek
Manuális ellenőrzési folyamatok csökkentése
Adatok pontosságának növelése a könyvelési rendszerben
Csökkentse a kézi feldolgozást
Csökkentse az emberi hibákat

Természetesen nem lehet egyszerűen szoftver robotot a munkatársak táblázataival dolgoztatni, szükséges először a folyamatok és az adatok szabványosítása . Ezt követően az RPA bevezetése a főbb folyamatokba sokkal kevésbé valószínű, hogy megtöri a folyamatokat, vagy több hónapot vesz igénybe.

Feltünik, hogy egy szolgáltató kiemelkedik a piacon elfoglalt részesedésével az RPA piacon ez a UIPath mely saját véleményem szerint tényleg nagyon okos megoldással nem kódokkal dolgozik hanem egyszerű felületen Drag and Drop folyamatokkal dolgozik azaz nem csak programozók tudnak benne dolgozni. Ez mind szép és jó és aki megfizeti a következő (erősen titkolt) licence dijakat akkor tökéletes: UIPath Studio License (évente): $2000 - $3,000 + Orchestrator License (éves): $20,000 + Attended Robot (évente): $1,200 - $1,800 + Felügyelet nélküli Robot (évente és robotonként): $8,000 Véleményem szerint ha feltételezzük, hogy nem mindegyiket használja vállakozás akko is ez kis és közepes vállakozásoknak is magas. (2019 éves adatok) Erős kételyeim vannak abban a tekintetben, hogy a Drag and Drop felületen létrehozott robotok milyen hibatűrő képességekkel rendelkeznek mert OK, hogy működik de az első hibánál meg áll ha nem készítik fel rá.

Gyorsabb végrehajtás

Az automatizálási szoftver gyorsabb feladatokkal rendelkezhet, mint egy ember, mert nem kell gondolnia, csak. A bemeneti sebesség sokkal gyorsabb. Általában a számítások is gyorsabbak.

Kevesebb hibával

Az emberek időről időre sikertelenek, míg a számítógép rendszerint ugyanolyan módon működik, amikor egy műveletet hajt végre. A számítógépet nem befolyásolja a stressz vagy más külső tényezők.

Esemény alapú

A legtöbb automatizálási eszköz az események helyett az eseményekre reagál. Mivel a szoftver azonnal reagálhat, amikor valami történik, kapunk egy valós idejű rendszert.

7 nap a nap 24 órában

Az automatizálási szoftvernek nincs szükség szünetekre, amely az óra körül mozoghat. Mivel több globális műveletet kapunk, fontos, hogy válaszoljon és reagáljon a kérés napi 24 órájában, amikor a kérés bekövetkezik.

Automatizált hibaelhárítás

Ha elkészült, az automatizálási szoftver előkészítheti, hogyan kell kezelni a legtöbb hibát, és reagálhat az anomáliákra. Ezek az anomáliák sokkal gyorsabban találhatók, mint egy ember, mint egy ember.

Audit naplózás

A legtöbb automatizálási platform jelentkezzen összes műveletet a felhasználó végezze a platformon. Továbbá, más kapcsolódó események naplóznak, hogy világos megértést kapjanak, mikor, miért, ki és hogyan történt valami.

Az automatizálás központosított nézete

Az automatizálási platform központosított képet ad az automatizálásról, a meglévő folyamatok állapotáról és előrehaladásáról.

Integráció

MA legtöbb automatizálási platform integrálást kínál a meglévő alkalmazásokkal, de az interfészek (API) szintén az automatizálási platformon és a meglévő alkalmazásokkal való együttműködéshez és kivonáshoz is.

Vannak különböző típusú automatizálások. A különböző típusok jobban megfelelnek bizonyos műveleteknek. Mindegyiknek előnyei és hátrányai vannak. Az alábbiakban felsorolunk néhányat.

Business Process Automation (BPA)

Ez az automatizálásra és a különböző műszaki rendszerek közötti integrációra vonatkozik. Főleg ezek a rendszerek a protokoll / API, amely lehetővé teszi, hogy hívja VisualCron ezek a rendszerek a háttérben. Ez azért fontos, mert ha a művelet elvégezhető a háttérben, a végrehajtása gyorsabb, kevesebb hibalehetőséggel és pontosabb, mivel nem függ ellen ható felhasználói felület.

Robotic Process Automation (RPA)

Az RPA egy meglévő felhasználói felület elleni automatizálása. Az előnye, hogy az ügyfél tudja tartani a meglévő alkalmazásokat, és nincs szükség az alkalmazásokat, hogy egy API automatizálási eszköz használja ugyanazt a felhasználói felület, mint egy normál felhasználó a számítógépen. Ez egy lépéssel közelebb van a hétköznapi feladatok automatizálásához A felhasználó a hátsó irodában.

File Transfer (MFT)

File Transfer középpontjában egy termék úgy működik, mint egy fájlátvitel integráció hub támogatja a különböző protokollokat a bejövő és kimenő kommunikáció.

SECURITY

A biztonsági legújabb technológiák, dinamikus engedélyezési modell és részletes opciók használatával jelenik meg, amikor különböző biztonsági lehetőségekkel rendelkező szolgáltatásokhoz kapcsolódik. Mnden érzékeny adata titkosítva az AES-256 titkosításban.

    Telefonszám (pl.0036301234567) (*)

    A telefonszámot senki másnak Nem adom át.

    Fogadd el ezeket:

    Biztonsági kód >>>

    captcha

    Kérlek ird ide a fenti számokat/betűket:


    NAV aktuális hirei
    • Ráfutásos balesetnél nyújtottak segítséget a pénzügyőrök - 2021-10-22
    • TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről Grúzia között - 2021-10-21
    • Az EK kedvezményes származási szabályrendszere - 2021-10-21
      .
    • Jövedéki statisztikák - 2021-10-21
    • AVTOMATA - 2021-10-20
      Adatlap a kezelőszemélyzet nélkül is működni képes automaták üzemeltetéséhez szükséges regisztrációs szám igényléséhez, valamint az automaták üzemeltetésében bekövetkezett változások bejelentéséhez.
    • 2029EUD - 2021-10-20
      A 2020. évben kezdődő üzleti évi társasági adónak, az energiaellátók jövedelemadójának, az innovációs járuléknak, valamint a szakképzési hozzájárulás különbözetének, és a növekedési adóhitelnek a bevallása az előtársaságok, a naptári évtől eltérő üzleti évet választó adózók, valamint a forintról devizára, devizáról forintra, devizáról más devizára áttérő adózók részére Kérjük, használja a legújabb verziót!
    • 2129EUD - 2021-10-20
      A 2021. évben kezdődő üzleti évi társasági adónak, az energiaellátók jövedelemadójának, az innovációs járuléknak, valamint a szakképzési hozzájárulás különbözetének, és a növekedési adóhitelnek a bevallása az előtársaságok, a naptári évtől eltérő üzleti évet választó adózók, valamint a forintról devizára, devizáról forintra, devizáról más devizára áttérő adózók részére Kérjük, használja a legújabb verziót!  
    • 2029 - 2021-10-20
      Bevallás és 2029-A adatszolgáltatás a 2020. évi társasági adóról, az energiaellátók jövedelemadójáról, az innovációs járulékról, illetve a szakképzési hozzájárulásról Kérjük, használja a legújabb verziót!
    • 21T1041 - 2021-10-20
      Bejelentő és változásbejelentő adatlap a munkáltató vagy a kifizető által foglalkoztatott biztosítottak adatairól
    • 17HIPA - 2021-10-20
      Bevallás a helyi iparűzési adóról állandó jellegű iparűzési tevékenység esetén
    Impresszum Adatvédelem AFSZ

    A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

    A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

    Bezárás