AUTOMATION, INTEGRATION AND SCHEDULING


RPA (Robotizált folyamatautomatizálás-Robotic process automation)

Mire használható?

Ismétlődő feladatok elkészítésére az emberek számára fejlesztett felületet használni Minta (videó) KLIKK IDE! (forrás: web)

Mesterséges inteligencia

Artificial Intelligence


Adatokat kinyerése és rögzítése vagy feldolgozása szoftverekban vagy weben.
Szöveg megadott részét másolni, majd beilleszteni, űrlapot automatikusan kitölteni.
Táblázatokat (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet) szerkeszteni.
Adatok megváltozását vizsgálni és értesítést küldeni róla
Fájlokat menteni a számítógépre vagy e-mailt értelmezni, küldeni, email csatolmányt elmenteni a megfelelő helyre azaz weboldalakra user/jelszó párossal bejelentkezni. Weblapokról információkat rögzíteni, tranzakciókat elindítani velük számításokat végeznimajd a rendszerek közötti automatikus adatátadást végezni és fájlokat generálni vagy módosítani.
stb.

tehát bármilyen olyan tevékenységet elvégezni ami ismétlődő feladat a számítógépen feltéve ha nincs szüksége egyéb bevatkozásra pl. szkennelni rakni a dokumentumokat nem tudj a de a beszkennelt dokumentumok már automatikusan feldolgozhatóak.

Előnyök?
A szoftver robotok 24 órában képesek dolgozni, akár több egyszerre.
Hiba nélkül (mivel a hiba nélkül végzett munkát ismétli)
Szoftver robotok betartják a szabályokat és nem keresik a kis kapukat. USA számla feldolgozás (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet)
Nagyságrendekkel gyorsabban dolgoznak az embereknél,nem maga a folyamat gyorsabb hanem nem fárad el.
Meglévő rendszerekre és folyamatokra is használható. Automatikus számla egyzeteő küldése (videó) KLIKK IDE! (forrás: internet)
Meglévő szoftverek cseréje, fejlesztése nem kell.
A szoftver robotok pontosan oktathatóak bármilyen alkalmazáshoz, weboldalhoz szolgálnak
Rugalmas működésüek.
Ellenőrizhető végeredmény
Termelékenységi növekedés
Költségmegtakarítás a szoftver robotok által
A szoftverrobot képes más rendszerekkel együtt kommunikálni

Háromszintet különböztettek meg az automatizálásban

1, Válaszon olyan szoftvert ami alapból tudja azt amire szükség van. pl ERP rendszerek ilyenek melyek komplexen tartalmazzák a számvitel által igényelt részeket, így nincs szükség külön szoftverre. Figyelem: Óvakodjon a szigetszerű szoftver fejlesztéstől, tehát innen-onnan vásárol programokkat melyek között az adatok mozgatása kézierővel történik, rendkívül költség igényes.

2, Ha egy programban nem találja meg az igényelt szolgáltatásokat/feladatokat akkor legalább olyan programot válasszon ami API kommunikációra képes tehát szabványos keretek között időzíttten és automatán tudnak adatot cserélni egymással.

3, Ha az előző kettő nem megy akkor jöhetnek szoftver robotok amelyek az élő munkatárs kéz mozdulatait utánozzák le így tehermentesítve a munka alól a munkatársat. Sérülékeny a rendszer ha valaki frissíti a számítógépen lévő programokat akkor ahhoz az ember automatikusan tud alkalmazkodni de agép nem az azt csinálja amit programoztak neki. Időigényes a fejlesztése nem egyik napról a másikra létrehozhatóak és karbantartás igényesek tehát meg kell vizsgálni időszakonként helyesen működnek-e ha nem akkor javítani kell.

Ha arra gondol, a szoftverrobot, a pénzügyi, számviteli, manuális folyamatokat egységesíteni a válasz:nem. A feladatokat át kell gondolni egységesíteni kell. Szükséges folyamat ábrák készítése, ezek nélkül én sem látoma megoldandó feladataot. Az olyan szoftver robotoknál melyek együtt működnek a dolgozóval szabványosítani kell a folyamatokat, mert nem szabad, hogy az egyik dolgozó más lépésekkel készítse el a munkát mint a másik dolgozó ehhez nem tud alkalmazkodni a szoftverrobot. A felügyelet nélküli robotokat a hibákra kell felkészíteni, mit csináljon ha hiba történik.

Tehát szoftevr robotok jól alkalmazhatóak sztandartizált folyamtoknál, de csak akkor érdemes használni ha a megfelelő szoftver vagy API lehetőségeket már megviszgáltuk. Például egy windows lapú asztali könyvelő szofver kommunikációja egy webalapú másik szoftverrel időzítetten vagy meghatározott események bekövetkeztekor.

Fontos dolgok?

Mini lépésekre kell a robotizálandó feladatokat bontani különösen a hibákra felkészíteni, (pl. átméretezett ablak, nem lézető adat stb. adat). A szoftverrobot által elvégzendő munkát részletesen le kell írni a lehetséges hibákkal együtt. A munka végrehajtásakor szükséges lehet emberi beavatkozásra: pl. olyan mint a szerszámgépeknél a piros lámpa . A kész szoftverrobotok üzemeltetéséhez további fejlesztéséhez, proramozásához szükség van az emberre, de értelemszerűen magasan képezett fejlesztőre és nem állandó jelleggel.

Hogyan történénik a szoftver robot fejlesztése?

Komplexitás ellenőrzése mert a robot csak ugyanazon istmétlődő feladatokat végzi, nem gondolkozik mint az ember.
Megtakarítási ráta tehát van-e értelme a szoftver robotnak az aott feladatra?
Autoamtizálási lehetőségeket több kategóriában sorolják könnyű, közepes és bonyolult hosszadalmas fejlesztési igénnyel rendelkező szoftverrobotok.
A folyamatok automatizálásakor munka tervet kell készíteni és betartani.
A szoftverrobotok azt csinálják amire megtanítják, azért robot, ha például új ablak ugrik fel, és a robot nincs megtanítva a megoldásra szoftverrobot megáll hibával.
A folyamat gazdái nagyon részletesen elmagyarázzák az automatizálandó üzleti folyamatot.
Elkell gondolkodni lehetséges összes kimenetelt, elágazást, hibák. (pl. lefagyhat a java alkalmazás, php feldolgozási folyamat időtúllépés, stb.)
Ezeket Process Design Document -ba foglalják, az automatizálandó folyamat részletes leírását tartalmazza lépésről lépésre és prezízen fogalmazással. Az egyértelműség miatt képernyőképekkel kiegészítve. Mikor jó a dokumentum, ha a folyamatot, céget, és alkalmazásokat nem ismerő felhasználó hiba nélkül végig tudja csinálni és ez egy tesztje is lehet a dokumnetumnak.
A szükséges fejlesztési feladatok rögzítése után meg lehet becsülni a szükséges időt és költésgeket és üzlei hasznokat.

RPA Konyveles

RPA Konyveles


A különbség a szoftver robot és a hagyományos rendszereke között az, hogy az RPA a különböző funkcióknak köszönhetően megvalósítja a műveletek automatizálását, beleértve az emberi felhasználásra kialakított felületet. Míg a hagyományos rendszer nem ahol pl például API-integrációra vagy adatbázis kapcsolatra volt szükség a rendszerek közötti együttműködéshez. Meg kell azonban jegyeznem, hogy az RPA nem tudja megőrizni vagy megosztani az adatokat, mint a rendszerek, továbbá a modern adat feldolgozásban törekedni kell a tablázat kezelők (pl excell) minimalizálását ugyanis az ebben szereplő adatok nagyon nehezen feldolgozhatóak.

Mit tehet szoftverrobot:
számítógép kezelése billentyűzet és egér .
alkalmazás indítása és leállítása
adatgyűjtés, rendszerezés és elemzés
ütemezett munka végrehajtása
adatátvitel és fogadás alkalmazások között
adatkapcsolat a házon belüli rendszer és az üzleti alkalmazások között
hibakezelés és automatikus válasz a feltételes ágbeállítással és az AI funkcióval való összekapcsolással

A szoftverrobotok hátrányai

Ha az adatokat kézzel nem megfelelően frissítik, az RPA -ban lévő robotok egyszerűen követik utasításaikat, és a megadott utasítások szerint feldolgozzák az adatokat. Ez hibás eredményeket eredményezhet, ha senki sem javítja kézzel az adatokat, hogy figyelembe vegye ezeket a változásokat, mielőtt a robotok megkezdik a feldolgozást. Természetesen beépíthetőek ellenőrző funkciók de míg az emberek képesek kézi munkájuk során helytelen hivatkozásokat észlelni az adatokban, de a robotok nem képesek azonosítani az ilyen jellegű hibákat. Az RPA nem egy gyakorlati rendszer, amely hagyható a problémák önálló megoldására; az embereket karbantartásra és a megfelelő működés ellenőrzésére kötelezi. Az RPA hatékony kihasználása érdekében elengedhetetlen, hogy mind az emberek, mind a robotok számára szerepeket rendeljenek hozzá, jól ismerve a technológia előnyeit és hátrányait.

Hibák amelyeket elkövetnek az emberek a szoftver robotoknál?

Automatizálja a folyamatot, amelyet nem teljesen ért….akkor hogyan akarja modellezni.
RPA magában foglalja a táblázatkezelő folyamatokkal való munkát, de maguk a táblázatok gyakran tele vannak hibákkaltehát az eredmény is hiba
Szoftverek frissítése által, változik az RPA munkaterületetermészetesen kellenek biztonsági friiítések de akkor az RPA-t is frissíteni szükséges
Az RPA követi az előírt utasításokat, de nem hoz döntéseket … bizonyos szük területeken van még csak gépi tanulás

Esettanulmányok szoftver robot alkalmazásakor

Jogi osztályon:
A szoftverrobot a beérkező dokumentumokban keresve ami lehet elektronikus és papíralapú is elemzi az adatokat és továbbítja vagy kitűzi az illetékes ügyintézőhöz. A szoftver robot értelmezi a beérkezett íratok adatait. (pl. ügyszám vagy azonosítók stb.) A szoftver robot több adatbázisban akár táblázatban keres a megtalált adatok után továbbítja vagy letárolja a dokumentumot és iktatási azonosítókkal látja el mely lehet akár fájl nevében is majd az elérési linket közli az illetékesekkel.

Szállító számlák ellenőrzése kifizetés előtt
Az aktuálisan fizetendő szállító számlákat a szoftver robot legyüjti a könyvelő programból. A szoftverrobot a könyvelési azonosító azonosító alapján megtalálja a szkennelt számla képet a tároló helyről letölti elemzi tartalmát OCR segítségével. Az adatok egyezése után validálja a kifizetést. Sokkal kevesebb számla végzi hiba kóddal melyet manuálisan kell elenőrizni. A szoftver robot időzítetten éjszak dolgozik. Előny, hogy az ellenőrzött szállítószámlákat nem kell kinyomtatni.

Adatrögzítés
Ha az adatokat jelenleg papírról kell beolvasni és kézzel rögzíteni a rendszerben akkor egy okos szoftver robot a beszkennelt dokumentum adatait önállóan akár éjszaka rögzíteni tudja a megadott felületen. Az unalmas, időrabló és nagyon demotiváló munka kiváltásával.

Bankszámla automatikus feldolgozása
A szoftverrobot lekéri a banktól az aktuális bankszámla kivonatot és automatikusan megpróbálja összerendelni az utalót,befizetőt és a kiállított kiemnő számlát. Magyarországon nem mindig sikerül mert igy-úgy utalnak stb. de a 80% a tranzakcióknak automatikusan egyeztetésre kerül, csak a maradék utalás kell “kinyomozni” manuális munkával.

Igazolások kiküldése pdf-ben
Ügyfelek kérésére ahol ürlapon megadja az azonosítóját (mely a háttérben ellenőrizve van) igazolást adnak ki. A szoftver robot a leellenőrzött azonosító (és egyéb adatok) alapján önállóan generálja pdf-ben és elküldi email mellékletként miközben a díjról kiállít egy díj bekérőt vagy számlát melyet szintén email mellékletként küld el.

Adatátvitel
A régi rendszerek továbbra is kritikus funkciókat végezhetnek. Pl.a régi számlázási rendszerek nem képesek automatiksan kommunikálni a másik rendszerrel. Ilyenkor az alkalmazottak manuálisan rögzítik az adatokat. A szoftver robot megakadályozhatja, hogy az ilyen kézi feldolgozás hibát okozzon.

RPA Automatic

RPA Automatic


Megrendelések feldolgozása
Gyakran különböző formátumokban érkeznek, amelyek forrástól függően nagymértékben eltérnek. A számlafeldolgozáshoz hasonlóan az szoftverrobot segíthet a papír alapú és digitális dokumentumok olvasásában Egy szoftver robot két különböző formátumban kapott dokumentumot, az adatokat rögzítette az értéksítésnél, és jóváhagyási kérelmet nyújtott be az illetékesek felé..

Költséghelyre vagy munkaszámra megosztás
Emailekben, Excel táblázatokban dokumentumokban továbbították a részlegek a költségefelosztási kimutatásait. A robot szoftver megszüntette az adatok manuális összevonását azáltal, hogy az összes bejövő adatot automatikusan feldolgozta kevesebb mint egy perc alatt, szemben a robot telepítése előtti 2 órával.

Szállító levelek, megrendelések és számlák egyeztetése
A megrendeléseket a szállítmányokkal szemben egyeztetni kell, ami szükségessé, hogy a szállítólevelek összeegyeztethetők legyenek a megrendelésekkel. A szoftver robot képes ellenőrizni és jóváhagyni az összes egyező tételt. Értesít, ha hibával találkozik.

Hogyan tobább?
Emelt szintűek a fuzzy logikát alkalmazó szoftver robotok mely a gépi tanulás “előszobája”. Véleményem szerint a mesterséges inteligencia a jogszabályok kaotikus változásai miatt jelenleg még nem elérhető.

Mi a robotkönyvelő?

A robotizált könyvelő vagy a robotizált folyamat automatizálás a számvitelben szoftver robotok alkalmazások használatát jelenti, hogy csökkentse a könyvelési ügyletek feldolgozásához szükséges emberi munkaerőt. Eltávolíthatja az adatok kézi másolását és beillesztését a különböző alkalmazások között. A könyvelési szoftver robotok hasonlóak az Excel makrókhoz. A legfontosabb különbség azonban köztük az, hogy ahelyett, hogy az Excelben futó makróra korlátozódna, az RPA szoftver minden olyan számviteli alkalmazásban fut, amelyel dolgozni tud. Gondoljon úgy az RPA -ra, mint egy makróra, amely három alkalmazás számára meg tudja mondani, hogy mit kell tennie az Excel helyett.Az RPA önmagában nem varázslatos dolog vagy önálló megoldás a könyvelés modern üzleti folyamatainak javítására. Ha azonban óvatosan párosítja azt a megfelelő mélységű könyvelési folyamat-elemzésével és a munka szabványosításával, mielőtt végrehajtaná, akkor az RPA jó eredményeket hozhat minden új rendszerinfrastruktúra-bevezetésen túl, 3-6 hónap alatt. A szoftver robotok olyan mikro-feladatok szintjén dolgoznak, ahol a nagy rendszerek nem. A könyvelő RPA nem korlátozódik a folyamat egy részére – egyszerre több folyamatra is alkalmazható; tartozások, követelések, pénzügyi zárás, ellenőrzési munka, pénzügyi tervezés és elemzés, költségek kezelése, stb.

Ne automatizáljon, amíg nem szabványosítja a folyamatokat!

RPA Technology

RPA Technology


pl. lehetséges szabványosítások:
Számlák automatikus kiállítása és elküldése az ügyfeleknek
Manuális ellenőrzési folyamatok csökkentése
Adatok pontosságának növelése a könyvelési rendszerben
Csökkentse a kézi feldolgozást
Csökkentse az emberi hibákat

Természetesen nem lehet egyszerűen szoftver robotot a munkatársak táblázataival dolgoztatni, szükséges először a folyamatok és az adatok szabványosítása . Ezt követően az RPA bevezetése a főbb folyamatokba sokkal kevésbé valószínű, hogy megtöri a folyamatokat, vagy több hónapot vesz igénybe.

Feltünik, hogy egy szolgáltató kiemelkedik a piacon elfoglalt részesedésével az RPA piacon ez a UIPath mely saját véleményem szerint tényleg nagyon okos megoldással nem kódokkal dolgozik hanem egyszerű felületen Drag and Drop folyamatokkal dolgozik azaz nem csak programozók tudnak benne dolgozni. Ez mind szép és jó és aki megfizeti a következő (erősen titkolt) licence dijakat akkor tökéletes: UIPath Studio License (évente): $2000 – $3,000 + Orchestrator License (éves): $20,000 + Attended Robot (évente): $1,200 – $1,800 + Felügyelet nélküli Robot (évente és robotonként): $8,000 Véleményem szerint ha feltételezzük, hogy nem mindegyiket használja vállakozás akko is ez kis és közepes vállakozásoknak is magas. (2019 éves adatok) Erős kételyeim vannak abban a tekintetben, hogy a Drag and Drop felületen létrehozott robotok milyen hibatűrő képességekkel rendelkeznek mert OK, hogy működik de az első hibánál meg áll ha nem készítik fel rá.

Gyorsabb végrehajtás

Az automatizálási szoftver gyorsabban végezhet a feladatokkal, mint egy ember, mert nem kell gondolnia, csak dolgozni. A sebesség sokkal gyorsabb és a számítások is gyorsabbak.

Kevesebb hibával

Az emberek időről időre hibáznak, míg a számítógép rendszerint ugyanúgy működik, amikor egy műveletet hajt végre. A számítógépet nem befolyásolja a stressz vagy más külső tényezők.

Esemény alapú

A legtöbb automatizálási eszköz eseményekre reagál. Mivel a szoftver azonnal reagál amikor valami történik, kapunk egy valós idejű rendszert.

7 nap a nap 24 órában

Az automatizálási szoftvernek nincs szükség pihenésre. Mivel több globális műveletettel dolgozhat, fontos, hogy válaszoljon és reagáljon a kérésekre nap 24 órájában, amikor a kérés bekövetkezik.

Automatizált hibaelhárítás

Ha elkészült, az automatizálási szoftver előkészítheti, hogyan kell kezelni a hibát, és reagálhat az anomáliákra. Ezek az anomáliák sokkal gyorsabban helyrehozhatóak mint emberrel..

Audit naplózás

A legtöbb automatizálási platform összes műveletet naplózza. Kapcsolódó eseményeket is naplózhatnak, hogy megértsék, mikor, miért, ki és hogyan történt az esemény.

Az automatizálás központosított

Az automatizálási platform központosított lehet az automatizálásnál, a meglévő folyamatok állapotáról és előrehaladásáról visszajelzés lehet.

Integráció

Ma az automatizálási platformok integrálást kínálnak a meglévő alkalmazásokkal, de az interfészek (API) szintén az automatizálást szolgálják a meglévő alkalmazásokkal való együttműködéshez és kommunikációhoz

Rpa Mi

Rpa Mi


Különböző típusú RPA automatizálások vannak. A különböző típusok jobban megfelelnek bizonyos műveleteknek. Mindegyiknek vannak előnyei és hátrányai. Az alábbiakban például néhány.

Business Process Automation (BPA)

Az automatizálásra és a különböző műszaki rendszerek közötti integrációra vonatkozik. Főleg ezek a rendszerek a protokoll / API, amely lehetővé teszi, hogy hívjanak rendszereket a háttérben. Fontos, mert ha a művelet elvégezhető a háttérben, a végrehajtása gyorsabb, kevesebb hibalehetőséggel és pontosabb, mivel nem függ felhasználótól.

Robotic Process Automation (RPA)

Az RPA egy meglévő felhasználói felületen az automatizálása.Előnye, hogy az megtarthatóak a meglévő szoftverek, és nincs szükség egyéb alkalmazásokra. Előfordulhat, hogy egy API automatizálási eszköz használja ugyanazt a felhasználói felület, mint ember a számítógépen. Ezzel a lépéssel közelebb van a hétköznapi feladatok automatizálásához.

File Transfer (MFT)

File Transfer középpontjában egy fájlátvitel integráció hub támogatja a különböző protokollokat a bejövő és kimenő kommunikációkat.

SECURITY azaz BIZTONSÁG

A biztonság legújabb technológiáknál nagyon fontos, dinamikus engedélyezési modellel és részletes opciók használatával állítható be, amikor különböző biztonsági lehetőségekkel rendelkező szoftverekhez kapcsolódika rendszer. Minden érzékeny adata titkosítva az AES-256 titkosításban.


    Telefonszám (pl.0036301234567) (*)

    A telefonszámot senki másnak Nem adom át.

    Fogadd el ezeket:

    Biztonsági kód >>>

    captcha

    Kérlek ird ide a fenti számokat/betűket:

    Impresszum Adatvédelem AFSZ

    A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

    A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

    Bezárás