Könyvelés & ügyvitel automatizálás RPA

Oldal nyomtatása pdf-ben

Problémája van amire megoldást keres? Röviden összefoglalva: több mint 10 éves tapasztalattal, vállalkozási regisztrált mérlegképes könyvelőként cégek könyvelésében segítek (pl. vevő, szállító számlák, banki kivonatok könyvelése, tárgyi eszköz nyilvántartás, bérszámfejtés), éves zárások – bevallások, beszámoló készítése, aktív közreműködés a könyvvizsgálóval, egyéb kontrolling jellegű adatszolgáltatások, RLB programot használok alapesetben – de lehet más is – automatizált könyveléssel pl. csv feladások, jelenléti nyilvántartás import, OSA és pénztárgép ellenőrzések. RPA programozásokkal. Természetesen rendelkezem excel, word, ANYK, stb ismeretekkel.

Üdvözlöm !

Akarna a fizetendő áfáról időben értesülne? Akarja a fizetendő számlákat előre tervezni? Akar a fizetendő adókról időben értesülni? mindezt rendszerben. A beérkező számlákat figyelemmel kísérem. A hiányzó számlákra felhívom a figyelmét. Vevői által határidőben ki nem fizetett átutalásos számlák behajtásában közreműködöm. Bankszámlára érkezett utalásokat figyelemmel kísérem, azonosítom a kifizetett számlákat. Nem egyezik a házipénztár? Nehéz pontosan vezetni? Igény esetén javaslok a házipénztár vezetéséhez webes felületet, mely könnyíti a pénztár vezetését. Jó lenne tudni merre tart a cége? Tájékoztatom a cége kulcsfontosságú adatairól Fizetendő Áfa, Pénztár egyenleg, Cége eredménye, Kintlévőségek (dátumokkal), stb. Ha szükséges automatizáltan reportokat generálok. Bér, a bér pótlékok, járulékok világa? Bérszámfejtés tapasztalatom havi díjas bérszámfejtésben tökéletesítettem, precíz, pontos nyilvántartással. Jelenléti ív, munkaidő nyilvántartás? Lehetőség van a webes felületre tenni a munkaidőbeosztást a munkavállaló is ott rögzítheti a ledolgozott napokat, szabadságát stb. A munkaidő beosztást és munkaidő nyilvántartást automatizmusokkal lehetséges elkészíteni és ellenőrizni, mely sok költséget megtakarít és hibát előz meg.
Szenior könyvelő vagyok több mint 10 év teljeskörű könyvelési tapasztalattal (automatizálás, főkönyv, bérszámfejtés, vevő-számla,szállító-számla, bank, kintlévőség kezelés, mérleg, beszámolók, szabályzatok, teljeskörű bevallások,ANYK, AETR, stb.)

Bérszámfejtés lehetőségei?

Havibér, Órabér, Teljesítménybér, Munkaidőkeret, Nemzetközi fuvarozás specialitásai,stb. Pótlékok (174) pl.: Ünnep (Ü)-100%, Műszak (MP)-30%, Éjszaka (ÉP)-15%, Vasárnap (VP)-50%, Rendkívüli (RM)-50-100%, Munkaidő Kereten Felül (MKF)-50%, A könyvelő a helyszínen a megbízó rendelkezésére siet. Sok időt és szervezést lehet meg spórolni. Nem kell egyeztetni időpontokat, nem kell találkozókra sietni. A könyvelő rugalmasan tud szolgáltatni ott van bármilyen ügyben is van szükség a segítségére. A könyvelővel közvetlen kapcsolatot tud kialakítani, hatékonyabb lehet a könyvelő-ügyfél közötti információ csere. Személyesen, közvetlenül intézheti kérdéseit, észrevételeit, folyamatosan tud tájékozódni a cég pénzügyi helyzetéről. A helyszíni könyvelés során felmerülő kérdésekre azonnal megadhatja Ön vagy kollégája, így hatékonyabb és gyorsabb a pontos és jó minőségű munka. A vállalkozásnak nem kell munkavállalót felvenni mégis ki tudja használni egy szakember tudását. A helyszíni könyvelésnél a könyvelővel történő kommunikáció gyorsabb, egyszerűb. A cég könyveléssel kapcsolatos iratai telephelyen belül maradnak, nem kerülnek illetéktelen személyekhez és nem is kell a továbbításukkal, szállításukkal foglalkozni. Sokkal gyorsabban és gördülékenyebben halad a könyvelés. A kihelyezett könyvelésnél a szakmai tudást komplett könyvelőirodai csapat támogatja. A jogtiszta szoftverekkel. A cégek irányításához megfelelő információra van szükség ezért a helyszíni könyvelésnél a cég tevékenységére egyedileg kialakított főkönyvi rendszerrel dolgozunk, különböző lekérdezésekkel és nyilvántartásokkal.Bérszámfejtés, járulékok? Munkavállalók (fő- és mellékfoglalkozású tagok, munkaviszonyban foglalkoztatottak), egyszerűsített munkavállalók bejelentése, munkabérek, egyéb kifizetések számfejtése a bizonylatok alapján (munkaszerződés, létszámjelentés, szabadságengedély stb.),béren kívüli juttatások számfejtése, bérjegyzék, szabadság nyilvántartás, a havi adó-és járulékfizetési kötelezettségek írásban, munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvéhgzése, NAV felé történő bejelentése, elektronikus ügyintézés.

Helyszíni könyvelés és bérszámfejtés

A könyvelés kötelezettségét a vállalkozás többféleképpen tudja megoldani. Fel tud venni egy saját könyvelőt vagy könyvelő iroda szolgáltatásait veszi igénybe. A könyvelő iroda által nyújtott szolgáltatás egy speciális formája a helyszíneni könyvelés mely kihelyezett könyvelővel történik.

Könyvelés/bérszámfejtés a gyakorlatban?

A kihelyezett könyvelő heti rendszerességgel megjelenik az Ön telephelyén és elvégzi a könyvelési, bérszámfejtési munkákat. Mikor érdemes ezt csinálni? Nagyobb bizonylatszám vagy az adatbiztonság miatt a bizonylatokat nem akarják külső helyszínen tárolni. Több információ és a helyszíni konzultáció is lehetséges az emeltszintű helyszíni szolgáltatással. Nem szükséges a munkatársak tovább képzéséről gondoskodni. A dedikált könyvelő egy notebookkal dolgozik, csak egy íróasztalra és internetre van szükség. Szoftvert biztosítom. Az adatok mentése 24 óránként történik, így minimális az adatvesztés lehetősége. Mi van ha szükség van adatokra akkor amikor nincs vagyok a helyszínen? Például, kihelyezett terminálon a könyvelést az illetékesek bármikor megnézhetik adatokat kérhetnek le belőle. A bizonylatok eredeti példányai helyben rendelkezésre állnak, ha a ügyviteli rendszer szervezés is kapcsolódik a munkához tehát a bizonylatokat elektronikusan is tárolják akkor az illetékes kollégáknak azonnal rendelkezésre állnak megtalálják. Ön közvetlen kapcsolatot tud tartani kihelyezett dedikált könyvelővel, aki akár a pénzügyi folyamatokat is tudja kezelni. Munkaügyi kérdésekben és munkaügyi papírok kezelésében is segítek. A könyvvizsgálat ideje csökkenthető, a könyvvizsgálónak elektronikus úton tudom az adatokat megadni. Emelt szintű szolgáltatásokat nyújtok igényes vállalkozóknak. Kétségtelen ennek az ellentételezése magasabb. Ha kisebb befektetési igénnyel van szükség könyvelésre akkor könyvelőiroda a megoldás. Nekem szükségem van a titkárnő 1/4 munkaidejére aki a papíralapon érkező dokumentumokat pl. készpénzes számlák stb. beszkenneli és eljuttatja hozzám.

Mit érdemes ellenőrizni a munkaidő tervezésnél?

6 egybefüggő munkanap utáni legalább 1 pihenőnap
A munkavállaló beosztás szerinti napi minimum munkaideje,napi munkaidő ellenőrzése
A munkavállaló beosztás szerinti napi/heti maximum munkaideje.
A munkavállaló napi munkájának befejezése és a következő munkanapi munkakezdése közötti egybefüggő minimum pihenőidő.
Osztott munkaidő esetén a napi munkaidők közötti legalább 2 óra pihenőidő.
A munkavállaló havi legalább egy vasárnapi pihenőnapja.
A munkavállaló heti legalább 48 órát kitevő, megszakítás nélküli pihenőideje.
A kismama típusú munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között.
A fiatalkorú típusú munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között.
A fiatalkorú típusú munkavállaló beosztás szerinti napi maximum munkaideje 8 óra.
A fiatalkorú típusú munkavállaló munkakezdés előtti pihenőideje minimum 12 óra.
Az alkalmi munkavállaló típusú munkavállaló 5 egybefüggő munkanapja utáni legalább 1 pihenőnap.
Az alkalmi munkavállaló típusú munkavállaló egy naptári hónapon belül legfeljebb 15 naptári napot dolgozhat.

Egyszerűséget szeretne, akkor kérje visszahívásomat >>>

Könyvelés és bérszámfejtés automatizálása?

A szoftver robotokkal végzett folyamat automatizálás. Hogyan kell elképzelni? Mini cél szofver leutánozza az emberi mozdulatokat. Olyan mint az excell makro csak szoftverek között és böngészőben és más szoftverek stb. is tud dolgozni. Előnyök? Megkönnyítheti az adatok kézi másolását és beillesztését a különböző alkalmazások között. A szoftver robot önmagában nem varázslatos dolog de könyvelési folyamatok szabványosításával, a szoftverrobot jó eredményeket hozhat, 3-6 hónap alatt. A szoftverrobotok mikro-feladatokon dolgoznak.

Több információ a szoftverrobotokról >>>

Rendszer alakítok ki vállalkozásában.
A folyamatok optimalizálásban közösen gondolkozom Önnel, folyamat ábrákkal segítem Önt. Rendszerben gondolkodunk.

Mi érdekli kérem válasszon és kattintson?

Átlátja a folyamatokat cégben!
Segítek, üzleti folyamat modellezéssel átláthatóvá teszem a folyamatokat cégében. Ipari szabvány szerint készítem el a döntéstámogató segítő folyamatábrákat, modelleket. BPMN 2.0 ipari szabvány ISO/IEC 19510:2013 alapján standard jelölésekkel. Mi az a BPMN? (videó Klikk)

• Komplex folyamat folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
• Komplex subprocess folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
• Munkaügy folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
• Szabadság folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!

Rendszert akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

Érthető a beszámolót és mérleg készítek.
A beszámolókat, mérleget önállóan összeállítom, működő céget biztosítok Önnek, ha szükséges könyvvizsgálóval precízen együtt működök, segítem munkáját.

Dolgozók beillesztése?

Bármely szervezetben az alkalmazottak bevonása számos adminisztratív feladattal jár. Ezek a feladatok gyakran időigényesek, és manuálisan végrehajtva emberi hibákat is okozhatnak. Számtalan kitöltendő űrlap, a különböző rendszerekbe beírandó adatok és az ellenőrizendő dokumentumok. Ezek az ismétlődő és hétköznapi feladatok nemcsak monotonok, de kockázatosak is lehetnek, mivel a hibák megfelelési problémákhoz, késésekhez és frusztrált új alkalmazottakhoz vezethetnek. Az RPA kiküszöböli az emberi hibák lehetőségét, és drasztikusan felgyorsítja a bevezetési folyamatot. A robotok képesek pontosan kinyerni és bevinni az adatokat, dokumentumokat generálni, és még üdvözlő e-maileket is küldhetnek az új alkalmazottaknak. Ez azt jelenti, hogy kevesebb papírmunka, gyorsabb belépésés a simább élmény mind a HR csapatnak, mind az új munkatársaknak.Az automatizálás jelentősége a bevezetési folyamatban nagyon fontos. A hatékony bevezetés nemcsak pozitív tapasztalatokat biztosít az új alkalmazottaknak, hanem minimalizálja a problémákat. Az alkalmazottak felvételi és beiskolázási tapasztalata az elsők között van, amikor közvetlen interakcióba lépnek a vállalkozással. Ezért feltétlenül pozitív élményt kell teremteni az olyan automatizálási megoldások, mint a Robotic Process Automation avagy az RPA, gyorsan olyan hatékony eszközzé válnak, amelyet a vállalatok beállíthatnak a felvétel egyszerűsítésére.
Ilyenek lehetnek például:
IT felhasználói szerepkörök beállítása jelszavak, felhasználói nevek, emailcím stb
Hierarchikus információk hozzárendelése
Munkaidőnyivántartás beállítása
Az új alkalmazott hozzárendelése a vállakozási dokmentumokhoz hozzáférések, szabályok
Alkalmazotti nyilvántartások létrehozása külső rendszerekben (pl. bérszámfejtés, juttatások, biztosítás, hitelkártya stb.)

Nyereséges-e a projektje, megrendelése?

Megfelelő információk birtokában részletesen kimutatom
mennyi nyeresége keletkezik a projekteken vagy a termékeken szolgáltatásokon
Később sem arra eszmélnek fel, hogy veszteség keletkezett.

Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

Közbeszerzések érdeklik?

Közbeszerzési referensi ismereteimmel segítem Önt a közbeszerzési jogszabályok „útvesztőiben”. Államilag elismert bizonyítvánnyal rendelkező közbeszerzési referens vagyok.

Hogyan? Folyamatosan képezem magamat, aktívan figyelem az internetes szakmai fórumokat, levelezőlistákat, szakmai blogokat. Mi történik ha nem tudok válaszolni, segíteni? Megtalálom a választ Önek.

Mit tudok ajánlani? Hetente/havonta x egésznap segítem a munkáját személyesen. Folyamatosan elérhető vagyok több csatornán keresztül Telefon, Email, WhatsApp, stb.

Nagy a tapasztalattal renlkezem, de persze polihisztor nem vagyok több területről származó segítőim tapasztalatai kiegészítik egymást. Nálam megtalál több éves mérlegképes könyvelői és webes szolgáltatói gyakorlatot, ügyvitelszervezési és automatizálási tapasztalatokat.

Tudja mikor jönnek a bevételek.

A hagyományos könyvelésnél a könyvelő szól, mikor mit kell utalni. Ezzel szemben ebben a rendszeremben napi rendszerességgel PDF-ben, információkhoz juthatnak. Megtervezhetik kiadásaikat, ha látják, várhatóan mikor jönnek be a bevételek.

Könnyen érthető adatok?

Az adat vizualizálás lehetséget ad a cégben, vállalkozásban keletkezett adatokat napra készen elemezni majd ezek felhasználásával megalapozott adatvezérelt döntések meghozatalát teszi lehetővé, ami gyorsan versenyelőnyhöz vezethet. Legtöbb vállalati adat előbb vagy utóbb Excel táblában végzi ezek elemzésével. (vagy adatbázisban) A megfontolt cégvezetők adatok alapján hozzák meg üzleti döntéseiket Több megoldás létezik pl. Power BI, Tableau, Rstudio, Qlik, stb. Javaslatom: a háttérben MYSQL adatforrásokból megalkotni az igényelt adatokat vagy adathalmazokat, majd megjeleníteni weboldalon azaz személyes üzleti irányító pultját.

Mi történik ha a számláján állandóan bőséges pénz van?

• Önnek nyugalma lesz!

Nincs szükség fekete bevételre stb. , nincs gyomorideg egy NAV levél láttán

• NAV vizsgálatom nyugodtan rész vehet
  éljen a legális lehetőségekkel, segítek a jogszabályok dzsungelében eligazodni.
• Keveset adózva, tisztességes és jelentős összeget tud keresni a vállalkozásból.
• Nyugodt álma lesz megbízhatő könyvelővel.

Nyugalmat akar, akkor kérje visszahívásomat >>>

A megbízó-könyvelő kommunikációban – ezt akár munkaviszonyban is értjük- zavartalan az együttműködésre törekszem. Amennyiben Önök a általam elérhető területen vannak, szívesen megyek és dolgozok a cég irodájában. A dokumentumokat nem kell másolgatni, nem vesznek el. A dokumentumok távollétemben is elérhető Önnek, szervezem a házi pénztár vezetést. Tanácsokat adok „bolond biztos” számlázási rendszer kialakítására. A meglévő szoftvert, ERP-t stb. is szívesen használom ha az megfelelő. Minden kérés megoldható. Magasan képzett munkatárs egy komplett könyvviteli osztály munkáját válthatja ki. Az iratok és bizonylatok a helyszínen maradnak eredetiben. Munkám során nem egységes főkönyvi sémát használok, hanem cégekre szabotta. A főkönyvi felbontást, analitikákat kialakíthatom pályázati előírás vagy tulajdonosi elvárásoknak. Angol és német nyelven is tudok beszámolót, mérleget készíteni. Szeretné tudni, hogy projektjei nyereségesek vagy veszteségesek? Munkaszámos könyvelésnél a bevételek és költségeket adott projektszámra könyvelem.

Egyik feladatot a másik után végez és semmi szabadidő nem marad önmagára, a szeretteire?
Kevés profitot hoz a vállalkozássa, ellenben a fizetett munkatársa több pénzt visz haza a hónap végén?

Segítek, kérje visszahívásomat >>>

Agile? Scrum? Kanban? a könyvelésben.

A lényeg, amelyek több agilis módszerben közösek, hogy olyan gondolkodásmódot kell kialakítani, amely személyes felelősségvállalásra épül, ügyfélfókuszú. A scrum középpontjában komplex problémák megoldására alkalmas kreatív módszerek állnak. A könyvelésben a scrum keretrendszer használat szolgáltatások fejlesztésére irányul. Itt nem csak a klasszikus szolgáltatások fejlesztésére gondolok, hanem pl a vezetői információs rendszerben alkalmazandó automatikus riportok előállítása. Amikor a vezető minden hajnalban emailben megkapja az igényelt mérőszámokat chartokat egy szépen összeállított pdf mellékletben. Manapság még mindig inkább az a jellemző a hagyományos módszerekkel dolgozó vállalatoknál, hogy funkcionális egységekben gondolkodik a vezetés. Ez általában lassítja a munkavégzést, felesleges és számtalan megbeszéléseket indukál, a vezetők gyakran motiválatlanok, a munkatársaknak pedig nincs nagyobb rálátása a folyamatokra, mindenki csak a saját terültét látja – ezáltal a kockázatok nőnek, a hatékonyság csökken.

A Kanban tábla a legegyszerűbb formájában egy „teendő” lista vizuális megjelenítése, amely három oszlopból áll: teendők, tennivalók és készek. Markerek és cetlik segítségével készíthet Kanban táblát magának és/vagy csapatának. Elektronikus változat is elérhető, ahol a munkafolyamat lépéseinek befejezésekor a „kártyákat” húzza át. A Kanban táblák az egyszerűtől az összetettig terjedhetnek, az üzleti igényeitől függően. Választhat olyan magas szintű táblákat, amelyek átfogó képet adnak arról, hogy mi történik az egész vállalaton belül. Kanban egyik legcsábítóbb tulajdonsága, hogy nem kényszerít előre beállított munkafolyamatokat vagy folyamatokat a vállalkozására.A virtuális Kanban tábla lehetővé teszi fájlok csatolását a kártyákhoz, így a kártyához tartozó összes információ és dokumentáció egy helyen található. az emberi agyba továbbított információ 90 százaléka vizuális. Az agy a vizuális információkat 60 000-szer gyorsabban dolgozza fel, mint a szöveget. A Kanban teljes mértékben kihasználja az agy vizuális természetét azáltal, hogy „képet” készít a folyamatról. Segít meglátni a munka áramlását is, ahogy az a Kanban rendszeren keresztül halad. A szűk keresztmetszetek figyelmen kívül hagyása lehetetlenné válik, mert láthatjuk, hogy a kártyák a tábla egyik oszlopában halmozódnak fel. Például az adóbevallás elkészítése egy folyamat, amely sok lépésből áll. A többfeladatos munka csökkenti a termelékenységet. Minél többen váltanak feladatot, annál kevésbé hatékonyak és hibásabbak a munkavégzés során. A Kanban a folyamatban lévő munkák korlátozásával segít kiküszöbölni ezeket. A munkát a rendelkezésre álló kapacitás húzza át a rendszeren, nem a kínálat alapján. Más szóval, az emberek befejezik azt, amin dolgoznak, mielőtt valami újat kezdenének. A hatékonyság növelése végső soron lerövidíti azt az időt, amely alatt egy feladat áthalad a Kanban rendszeren. Minden a folyamatos fejlesztésről szól. A Kanban rendszerek olyan adatokat szolgáltatnak, amelyek lehetővé teszik annak elemzését, hogy mi folyik át a rendszeren. A feladat elvégzéséhez szükséges napok, az átfutási idő, a várakozási idő, az átdolgozási idő és az átfutási idő mind értékes információkat adnak arról, hogy milyen fokozatos változtatásokra van szükség a munkafolyamat javításához. Ezek az adatok prediktív jellegűek is, lehetővé téve a jövőbeli teljesítmény előrejelzését. Azok az emberek, akik egy csapatban együtt dolgoznak, gyakran tévesen feltételezik, hogy azonos elképzeléseik vannak és gyakran rájönnek a nézeteltéréseikre. A folyamatirányelvek kifejezett megfogalmazásának az a célja, hogy mindenki ismerje a „játékszabályokat”. Ha mindenki igazán megérti, hogyan működnek a dolgok, a csapat olyan döntéseket hozhat, amelyek a megfelelő irányba mozdítják el őket. A visszacsatolási hurkok javítják a termelékenységet. A visszacsatolási hurkok segítségével összehasonlíthatja a tényleges eredményeket a terv eredményekkel. Visszajelzést kell szerezni magától a folyamattól (mérőszámok, mint a ciklusidő), a folyamat résztvevőitől (alkalmazottak) és a folyamat ügyfeleitől (ügyfelek). Ezután ezeket az információkat felhasználhatja a folyamat fejlesztésére. A könyvelés az egy rendszer ezért érdemes fejleszteni.

Garanciáim 5 pontban!

Szaktudásom garanciája.
A legjobb tapasztalatom szerint végzem munkámat, szakmailag folyamatosan képzem magamat.
Precizitásom garanciája.
A jogszabályoknak megfelelően tárolom és könyvelem a bizonylatokat. Bevallásokat határidőben beküldöm. Fizetési kötelezettségekről időben tájékoztatom.
Odafigyelésem garanciája.
Egyedi odafigyeléssel rendszeres számviteli tanácsadóként is számíthat rám.
Naprakészségem garanciája.
Lehetőségekhez képest folyamatosan figyelemmel kísérem a jogszabályi módosulásokat.
Optimalizálásom garanciája.
A legoptimálisabb megoldásokat kutatom, a bevétel minél nagyobb része maradjon annál aki megdolgozott érte.

Adótanácsadás, adóoptimalizálás?

Ön a lehető legkevesebb adót-járulékot fizesse, csak annyit, amennyi éppen szükséges.

vagy keressen MOST +36-30-9-6600-10 vagy +36-1-6333-173 beszéljünk az Ön problémájáról, miben segíthetek üzletileg?
Email: Torocsik.Norbert(@)TNN.HU
Kontakt hely I: Szentes (Dél-Kelet Magyarország)

Kontakt hely II: Budapest WestEnd City Center, Váci út 1-3.

Budapesti ügyfeleknek sem kell nélkülözni a személyes találkozásokat, mert tudunk találkozni akár az ügyfél saját budapesti telephelyén.

Helyileg hol segítek innovatív cégeknek?

• Budapest
• Szentes

azaz Szentes ~20-30 km-es körzetében (vagy Bp.)

Olyan cégeknek próbálok segíteni, akik fejlődésüket hosszútávon akarják megőrizni mindezt fejlett szakértői támogatás segítségével, a szoftver csak szakértelemmel tud kiemelkedő eredményeket produkálni.

Pénzügyek?
Természetes kérdés „mennyibe kerülsz ?„, amit teljesen megértek de alapvető információk nélkül nem tudom megtenni. A döntéshozóktól (cégvezető, ügyvezető, igazgató stb.) a kérek egy előzetes ~ 30 perces telefonos/videós beszélgetést, ezen kiderül ha nem olyan embert keresnek mint én, így nem használunk el feleslegesen munkaidőt és pénzt. Azt előzetesen mondhatom hogy a munka ellentételezése alapvetően függ az elvárt teljesítménytől (pl teljeskörű könyvelés vagy részleges). A telefonos beszélgetés alkalmával lehetőségem nyílik tájékozódni, így később nyilatkozni tudok nagy pontossággal.

Például: Szállító számlák automatikus előfeldolgozása könyvelésre



Előnyök? Ön akár mobil telefonjával keresi és/vagy küldi a dokumentumokat bárhonnan. 0-24-ig. Ön pénzt spórol meg.

Azonnal akar a dokumnetumokat, akkor kérje visszahívásomat >>>

Nem találja a bizonylatokat, papírokat?

A keletkezett dokumentumokat (számlák, szerződések, nyilatkozatok) stb. digitálisan is tárolhatóak maximálisan az adatvédelmi szabályok betartásával így percek alatt vissza kereshetőek a szükséges dokumentumok. A könyvelési adatokat, dokumentumokat biztonságos helyre menthetők automatikus rendszerrel. Egyedi megoldásommal akár a telefonján is megtudja tekinteni a dokumentum elektronikus másolatát és bármikor hozzáférhet.

Önjáró könyvelést kíván, akkor klikk >>>

Egyszerű de nagyszerű dokumentum szervezés.

Az információ kora magával hozza a dokumentáció korát. A dokumentumok jelenleg a szakmai élet szerves részét képezik. Fejlődni akaró vállalkozás, amely papírmunkával foglalkozik, folyamatos dokumentumkezelési munkafolyamatot igényel.

A PDF fájlok kényelmesek a nagy mennyiségű adat / információ megosztására és tárolására. De a PDF fájlnevek nem szabványosítottak.
A vállalkozásoknál a nagyszámú PDF fájl megszervezéséhez és azonosításához az adatbázisokban rengeteg munkát igényel persze ha végzik ezt a tevékenységet. A fájlneveknek gyakran semmi közük a dokumentum alapjául szolgáló tartalmához. Nem ritka, hogy a cégek olyan PDF-dokumentumokat kapnak, amelyek a fájlnévre vonatkozó értelmetlen karakterekkel rendelkeznek, sőt ékezetekkel ellátott file nevek léteznek. Például a vállakozások gyakran számlákat kapnak PDF fájlként. A szolgáltatók különböző fájlnevezési megoldásokat és számlázási formátumokat követnek.

A szabványosított fájlnevezési szabályok könnyebbé teszik az életet – pl. „dátum_szállító_érték”. Az ebben a formátumban szervezett számlák azonosítása sokkal kényelmesebb és praktikusabb. De ez esélytelen elvárni szolgáltatóktól vagy más cégektől, hogy tartsák be a külön egyezményekben, mint a „PDF elnevezése fájlok tartalma alapján” az egyes dokumentumokat. Minden gyakorlati megoldásra, lehetnek saját szabályaik. A cégeknek kézzel kell átnevezniük a PDF fájlokat. Rendkívül időigényes, hibás és nem hatékony folyamat.

Van-e hatékony / automatizált módja a PDF nevének átszervezésére a tartalom vagy metaadatok alapján?
Sajnos Magyarországon a metaadatokra nem lehet hagyatkozni vagy van vagy nincs, továbbá a tartalom automatikus olvashatóságára sem. Az általam leírtak elegáns megoldást jelenthetnek a PDF fájlok átnevezésére a tartalom alapján. Nagyban csökkentve a hibázás lehetőségeket.

Tehát a megoldásom:
Fájlok hozzáadása egy mappához a felhasználó számítógépén
A rendszer időnként áthelyezi a feldolgozóba a fájlt a dokumentumból származó információk kivonásához.
Mivel nem minden pdf file tartalma olvasható géppel (pl ha képként szkennelték) ezért gyakorlatban inkább ajánlotta kézi átnevezés segéd felhő szoftverrel.
A fájl továbbításra kerül Google Drive mappába átnevezett formában.
A drive mappából áthelyezésre kerül a végleges tárolási helyre.
Az illetékesek eszközeire pl. telefon, számítógép, tablet stb.) átmásolásra kerülnek a filok.
Félautomatizált munkafolyamat mely átnevezi PDF fájlokat tartalom szerint Magyar viszonylatban a dokumentumok teljes OCR-zése tehát optikai felismerése véleményem szerint irreálisan nagy munkát igényel tekintettel a magyar nyelvben szereplő speciális karakterekre Ő és Ű. Továbbá állandó munkát igényel az algoritmusok állandó fejlesztése melyek felismerik a változó dokumentumok felismerését adatok kinyerését, erre vannak professzionális szolgáltatók persze nem ingyen.

Az egyszerűsített rendszerben a feldolgozás kézileg történik, de mivel a fájl neve alapján kereshető dokumentumokat hozunk létre így emberi szem számára is azonnal értelmezhető. A visszakeresés a windows beépített szolgáltatásával megoldható (vagy más operációs rendszer) alap keresési funkciójával, így nincs szükség további szoftverek telepítésére.

Előnyök:
A cég és alkalmazottai termelékenysége, jövedelmezősége a dokumentumok módszeres kezelésén is múlik. Ez lehetővé teszi a könnyű hozzáférést, feldolgozást és archiválást. A dokumentumkezelés előnyei a következők lehetnek. Biztonság: A dokumentumok digitális másolatát több helyen tárolva magas színtű védelem biztosítható akár elemi károkkal akár emberi károkkal szemben. A dokumentumok kezelése magában foglalja az összes dokumentum archiválását és tárolását a későbbiekben könnyen hozzáférhető módon. Ez különösen fontos a pénzügyi dokumentáció, az adózás és a később felmerülő problémák megoldása szempontjából. Könnyű hozzáférés: A címkék és az iratkezelő rendszerek lehetővé teszik jobb és logikusabb hozzáférését a dokumentumokhoz. A dokumentumok keresésével elpazarolt idő felhasználható a teljesítményük javítására. Megfelelés: A dokumentumok módszeres szervezése segíthet az előírások betartásában a cégnél és törvényi előírásoknál is. Nincs szükség a dokumentumokra papír formában (azt a vállalkozásnak kell őriznie), a beszkennelt számlaképekkel dolgozom.
Egyszerű de nagyszerű dokumentum kezelés (videó) KLIKK IDE! (forrás: saját)

Kézi dokumentumkezelés
Ez magában foglalja a fizikai papíralapú dokumentumok fájlokba, mappákba és fiókokba való beillesztését. Míg a papíralapú dokumentációt számos vállakozásban továbbra is használják mivel a magyar törvények előírják a dokumentum tárolás szabályait. A teljesen papíralapú dokumentum kezelés hátrányai: Időveszteség, a dokumentum fizikai megkeresése és beszerzése előtt több emberi beavatkozás, például kérés kiadása, jóváhagyás stb. Egy felmérés kimutatta, hogy egy csak papír alapon működő irodában minden alkalmazott átlagosan napi 1,6 órát tölt el a papíralapú dokumentumokból jelentések készítésével, amellett, hogy hetente 6 órát tölt dokumentumok keresésével. Megnövekedett költségek, mivel további személyzetre van szükség a dokumentumok kezeléséhez. Megnövekedett költségek a papír tárolásához szükséges infrastruktúra miatt. Dokumentumok elvesztése a bejelentési helyszín és a kérelmező részleg közötti áthaladás során: Kutatások szerint a vállalkozásokban kezelt összes papír 15% -a elveszik az átvitel vagy a tárolás során, és az összes alkalmazott idejének 30% -a az elveszett dokumentumok keresésével telik. A dokumentumvesztéshez büntetések is kapcsolódhatnak. Kommunikációs hibák, amelyek több idő- és pénzveszteséghez vezethetnek. Papír halmok rendezetlensége..

---

Leltározás az Y generációval precízen a XXI. században!

XXI. századi leltározás. Könnyen … pontosan … Kisvállalkozásoknak elérhetően.Nagy mennyíségű terméknél pl. élelmiszer boltok stb. gondot okozhat az éves #leltár elkészítése pl. munkaerő hiány, még a nagy áruház láncoknál is külön embereket veszenek fel a leltározás elvégzésére vagy/és bezárnak arra az időre. Ebben akarok segíteni.
Hogyan?

1. 1. Alapadatokat létre kell hozni egy táblázatkezelőben (pl excell, openoffice stb), vagy vásárolni kell
      • 2 oszlop azaz | vonalkod | a vonalkodnak megfelelő termék neve |
   2. Be kell olvastatni mint alapadat az okos telefonon futó aplikációval mely ingyenes.
      • szükséges hozzá egy adapter, és egy USB-s vonalkód olvasó.
   3. Így tud vele dolgozni mint az alábbi videón >>VIDEÓ klikk ide
   4. A munkát naponta vagy sűrübben kell menteni, ha a dolgozók csinálják akkor is.
   5. Két verzió van adódhat elő:
      1. Egy ember dolgozik csak, akkor a megkapott adatokból a táblázatkezelőben elkészítheti a #leltártívet.
      2. Munkatársak végzik a munkát akkor a rész #leltárakat össze kell illeszteni (migrálni), pl. Juci néni , Jani bácsi , Piroska, stb is készít egy-egy rész leltár felvételt akkor ez akkor lesz teljes ha valahogyan egy nagy adatbázisba kerülnek.

1. Jogszabályi háttér
   • A leltár fogalmát a számviteli törvény nem tartalmazza csak a kötelezettséget rá.
     • Ebből az következik, hogy mindenki úgy csinálja ahogy tudja csak a valóságnak megfeleljen.
   • A #könyvelés és az analitikus #nyilvántartások közti egyeztetést el kell végezni a mérleg fordulónapjával. A leltár történhet mennyiségi felvétellel (mérés, számlálás) és egyeztetéssel, attól függően, hogy évközben mit csináltál pl. real-time leltárral dolgozol akkor csak egyeztetni kell.
   • Leltár készítési szabályzatnak cégeknél lenni kell, tartalma mikor, ki, mit stb… nem a hossza a lényeg.
   • Leltár ellenőrzés nagyobb cégeknél akik folyamosan vezetik a leltárt szúrópróbaszerűen ellenőriznek.
   • A leltárt 8 évig kell megőrizni olvasható formátumban és annak az alapbizonylatait (az adatokat).

Esettanulmány: Ügyvezetőn keresett számlák?

Az RLB könyvelő program tipikus windows szoftver, az adatbázis kezelőjéhez nincs API kapcsolat így csak RPA lehet a megoldás a hiányzó számlák kereséséhez.
Mi a probléma?
A NAV online számla rendszeréből a letöltött költség számlákból pontosan látható milyen költség számlákat állítottak ki a vállalkozás részére az adószám alapján. Általában pár darab nem kerül leadásra a könyvelésen valahol elkallódik. Kinek a zsebében maradtak?
Megoldás?
Az RLB-vel a le nem könyvelt számlákat ki lehet listázni adott időszakra pdf és xls formátumban. Ezeket az emberi mozdulatokat macro rögzítőmmel rögzíthetőek és adott időben ismételhetőek pl. naponta vagy hetente. Léteznek olyan macro rögzítők melyek egy exe futtatható filet hoznak létre (az enyém is ilyen), én ezt csináltam. Hogyan küldik el az adott célszemélynek a pdf kimutatást? Speciel én egy icike-picike cmd segédprogrammal küldöm el csatolt fileként a cimzetteknek semmi outlok meg egyéb nagy programok, csak több hiba lehetőség.
Hogyan indithatóak a feladatok?
Külön segédprogrammal vagy a windows feladatkezelőjével batch file segítségével. Nálam a külön segédprogram vált be.
Eredmény?
Nem kézi munkával kell kérni, könyörögni a feledékeny „illetékeseknél”, hogy leadják a számla eredeti példányát. Hasonlóan megoldható a lejárt számlák felszólítása is a számlák fizetési határidej után x nappal, bár ezt inkább az API-ra bíznám.

Adózási hírek

EP93 | Már megint nem sikerült kivezetni az extraprofitadókat (2025 May, 16)
EP92 | Lehet-e adókedvezményekkel fokozni a gyerekvállalási kedvet? (2025 May, 2)
EP91 | Az USA így lett a világ csendőréből a világ vámszedője (2025 April, 22)
EP90 | 2025-ös ellenőrzési terv: új célpontok a NAV radarján (2025 April, 2)
EP89 | A NAV nem a Nagy Testvér, de szinte mindent lát (2025 March, 25)
EP88 | Nyugdíjas ÁFA-visszatérítés: megéri elvinni a nagyit vásárolni? (2025 March, 7)
EP87 | Az árstop csak tüneti kezelés (2025 February, 13)
EP86 | USA adóegyezmény: jönnek tárgyalni a magyarok (2025 January, 31)
EP85 | Nagy Márton nem hisz az áfacsökkentésben (2025 January, 17)
EP84 | Már megint megszüntetik a Pénzügyminisztériumot (2024 December, 20)

2