Megbízható Könyvelés Szentesen
Nincs ideje? Röviden összefoglalva: több mint 10 éves tapasztalattal, váll.reg. mérlegképes könyvelőként cégek teljes körű könyvelése (pl. vevő, szállító számlák, banki kivonatok könyvelése, tárgyi eszköz nyilvántartás, bérszámfejtés), éves zárások – bevallások, beszámoló készítése, aktív közreműködés a könyvvizsgálóval, egyéb kontrolling jellegű adatszolgáltatások, POWER BI. RLB programot használok alapesetben – de lehet más is – automatizált könyveléssel pl. csv feladások, jelenléti nyilvántartás import, OSA és pénztárgép ellenőrzések. RPA programozásokkal. Természetesen rendelkezem excel, word, ANYK, stb ismeretekkel.
Üdvözlöm !
Tartalom
- Megbízható Könyvelés Szentesen
- Mi érdekel?
- Nem találja a bizonylatokat, papírokat?
- Nyereséges-e a projekt?
- Közbeszerzések érdeklik?
- Tudja mikor jönnek a bevételek!
- Könnyen érthető adatok?
- Könyvelés és bérszámfejtés automatizálása?
- Helyszíni könyvelés és bérszámfejtés
- Garanciáim 5 pontban!
- Adótanácsadás, adóoptimalizálás?
- Bérszámfejtés, járulékok?
- Egyszerű de nagyszerű dokumentum szervezés!
- Leltározás az Y generációval precízen a XXI. században!
- Bérszámfejtési hírek/RPA
- Adózási hírek
Akarna a fizetendő áfáról időben értesülne? Akarja a fizetendő számlákat előre tervezni? Akar a fizetendő adókról időben értesülni? mindezt rendszerben. A beérkező számlákat figyelemmel kísérem. A hiányzó számlákra felhívom a figyelmét. Vevői által határidőben ki nem fizetett átutalásos számlák behajtásában közreműködöm. Bankszámlára érkezett utalásokat figyelemmel kísérem, azonosítom a kifizetett számlákat. Nem egyezik a házipénztár? Nehéz pontosan vezetni? 2 megoldással tudok segíteni vagy a házipénztár vezetéséhez biztosítok webes felületet, mely könnyíti a pénztár vezetését vagy automatizálással heti/havi rendszerességgel küldök házi pénztár jelentést. Jó lenne tudni merre tart a cége? Tájékoztatom a cége kulcsfontosságú adatairól Fizetendő Áfa, Pénztár egyenleg, Cége eredménye, Kintlévőségek (dátumokkal), stb. Ha szükséges automatizáltan reportokat generálok. Bér, a bér pótlékok, járulékok világa? Bérszámfejtés tapasztalatom havi díjas bérszámfejtésben tökéletesítettem, precíz, pontos nyilvántartással. Jelenléti ív, munkaidő nyilvántartás? Lehetőség van a webes felületre tenni a munkaidőbeosztást a munkavállaló is ott rögzítheti a ledolgozott napokat, szabadságát stb. A munkaidő beosztást és munkaidő nyilvántartást automatizmusokkal lehetséges elkészíteni és ellenőrizni, mely sok költséget megtakarít.
Egyszerűséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>
Szenior könyvelő vagyok több mint 10 év teljeskörű könyvelési tapasztalattal (automatizálás, főkönyv, bérszámfejtés, vevő-számla,szállító-számla, bank, kintlévőség kezelés, mérleg, beszámolók, szabályzatok, teljeskörű bevallások,ANYK, AETR, stb.)
Mi érdekel?
- Komplex számlázási folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Komplex üzleti folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Termék értékesítés folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Support/Ticket rendszer folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
Pl. A számlákat asztali gépről vagy mobilodról ellehet küldeni emailen. Ellenőrzés miatt a NAV-tól lekérem a számlaadatokat. Persze a kapcsolattartás is online folyik.
Nem kell leadni a számlákat papír alapon?Nem, tényleg nem. Elegendő a számlakép, a könyvelési feladatokhoz. A számlákat meg kell őrizni 8 évig.
Havonta egyszer kell küldeni a számlákat?
Ahogy akarod, de ajánlott nem az utolsó pillanatra hagyni.
Honnan tudom, hogy van-e probléma?
Ha gond van azonnal jelzek.
Bevallásokat, megnézhetem? Tudok módosítani még?
Ha időben megkapom a dokumentumokat, akkor még a bevallási határidő előtt elküldöm információnak. Ha kérdés van megválaszolom.
Szeretném a könyvelési fealdatokat rád bizni, mi szüksége?
Vedd fel a kapcsolatot elérhetőségeimen velem.
Hogyan értesülők a fizetendő adókról?
Email útján visszaigazolással.
Tanácsot kérnék lehet találkozni személyesen?
Természetesen időpont egyeztetés után megbeszélt helyen, bár ajánlott előre egy rövid email írni a problémáról.
Ha személyesen beidéz a NAV, ki képvisel?
A NAV-nál érdemes megjelenni, de persze segító lehet jelen, egyedi díjak alapján, mivel ez remélhetőleg nem napi szinten történik veled.
Hitelkérelmet/pályázatot/elszámolást akarok, megoldható?
Természetesen, de ez nem része a könyvelésnek ez mindig egyedi megállapodás.
Béradatokat hogyan tudom küldeni?
Mint más dokumentumot vagy lehetőség van egyszerűsített online munkaidő nyilvántartásra.
Dolgozóim adatait látom?
NAV rendszerén keresztül lekérheted.
A régi könyvelőm jelentette be az alkalmi munkavállalókat, Te megcsinálod?
Nem. A NAV biztosít 0-24 óráig telefonos ügyfélszolgálatot, ezt a készültséget nem tudom felül igérni.
Bérpapírokat hogyan érem el?
Email és dokumentumtár segítségével.
Dolgozóm problémázik bérszámfejtésen, mit csináljak?
Add meg elérhetőségeinket.
Táppénzre ment munkavállalóm, mit csináljak?
Küld el emailen az adatait mikortól stb. és a táppénzes igazolást.
Cafetériában, kit kell keresnem?
Mi is segítünk de az interneten rengeteg anyagot találsz.
Támogatott dolgozót akarok felvenni, lehet?
Kérdezz rá a munkaügyi hivatalban. Ha a válasz igen akkor elkészítem a pályázatot és a havi papírokat is.
Adóigazolást hol kaphatok gyorsan?
Kérd a segítségem, de a NAV-nál .
Céges autók vannak, cégautó adót kell fizetnünk?
Naná, sőt útnyilvántartás vezetése is ajánlott.
Egyéni vállalkozó vagyok Kft-vé akarok átalakulni, mit tegyek?
Nem egyszerű, de megoldható, keress elérhetőségeimen.
Adótartozásom van. Tudtok részletet kérni?
A lehetőségekhez képest maximálisan segítek.
Nem találja a bizonylatokat, papírokat?
A keletkezett dokumentumokat (számlák, szerződések, nyilatkozatok) stb. digitálisan is tárolhatóak maximálisan az adatvédelmi szabályok betartásával így percek alatt vissza kereshetőek a szükséges dokumentumok. A könyvelési adatokat, dokumentumokat biztonságos helyre menthetők automatikus rendszerrel. Egyedi megoldásommal akár a telefonján is megtudja tekinteni a dokumentum elektronikus másolatát és bármikor hozzáférhet.
Önjáró könyvelést akar, akkor klikk >>>
Például: Szállító számlák automatikus előfeldolgozása könyvelésre
Dokumentum feldolgozás minta. (videó Klikk)
Előnyök:
- Ön akár mobil telefonjával keresi és/vagy küldi a dokumentumokat bárhonnan. 0-24-ig
- Ön pénzt spórol meg.
Azonnal kíván a dokumnetumokat, akkor kérje visszahívásomat >>>
Rendszer alakítok ki vállalkozásában!
A folyamatok optimalizálásban közösen gondolkozom Önnel, folyamat ábrákkal segítem Önt. Rendszerben gondolkodunk.
Átlátja a folyamatokat cégben!
Segítek, üzleti folyamat modellezéssel átláthatóvá teszem a folyamatokat cégében. Ipari szabvány szerint készítem el a döntéstámogató segítő folyamatábrákat, modelleket. BPMN 2.0 ipari szabvány ISO/IEC 19510:2013 alapján standard jelölésekkel. Mi az a BPMN? (videó Klikk)
- Komplex számlázási folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Komplex üzleti folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Termék értékesítés folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
- Support/Ticket rendszer folyamat ÁBRÁJA Klikk IDE!
Rendszert szeretne, akkor kérje visszahívásomat >>>
Érthető a beszámolót és mérleg készítek!
A beszámolókat, mérleget önállóan összeállítom, működő céget biztosítok Önnek ha szükséges könyvvizsgálóval precízen együtt működök, segítem munkáját.
Nyereséges-e a projekt?
Részletesen kimutatom
mennyi nyeresége keletkezik a projekteken vagy a termékeken szolgáltatásokon
Később sem arra eszmélnek fel, hogy csak veszteséget hozott.
Ön utókalkulációt is kérhet Tőlem.
Csak nyereséget akar, akkor kérje visszahívásomat >>>
Közbeszerzések érdeklik?
Közbeszerzési referensi ismereteimmel segítem Önt a közbeszerzési jogszabályok “útvesztőiben”. Államilag elismert bizonyítvánnyal rendelkező közbeszerzési referens vagyok.
Hogyan? Folyamatosan képezem magamat, aktívan figyelem az internetes szakmai fórumokat, levelezőlistákat, szakmai blogokat. Mi történik ha nem tudok válaszolni, segíteni? Megtalálom a választ Önek.
Mit tudok ajánlani? Hetente/havonta x egésznap segítem a munkáját személyesen. Folyamatosan elérhető vagyok több csatornán keresztül Telefon, Email, WhatsApp, WeChat, stb.
Nagy a tapasztalata az egyszemélyes könyvelőnek, de egy csoportban a több területről származó tapasztalatok kiegészítik egymást. Nálam megtalál több éves mérlegképes könyvelői és webes szolgáltatói gyakorlatot, ügyvitelszervezési és automatizálási tapasztalatokat.
Tudja mikor jönnek a bevételek!
A hagyományos könyvelésnél a könyvelő szól, mikor mit kell utalni. Ezzel szemben ebben a rendszeremben napi rendszerességgel PDF-ben, információkhoz juthatnak. Megtervezhetik kiadásaikat, ha látják, várhatóan mikor jönnek be a bevételek.
Könnyen érthető adatok?
Az adat vizualizálás lehetséget ad a cégben, vállalkozásban keletkezett adatokat napra készen elemezni majd ezek felhasználásával megalapozott adatvezérelt döntések meghozatalát teszi lehetővé, ami gyorsan versenyelőnyhöz vezethet. Legtöbb vállalati adat előbb vagy utóbb Excel táblában végzi ezek elemzésével. A megfontolt cégvezetők adatok alapján hozzák meg üzleti döntéseiket Több megoldás létezik pl. Power BI, Tableau, Rstudio, Qlik, stb. Javaslatom: a háttérben akár különböző adatforrásokból megalkotni az igényelt adatokat vagy adathalmazoat, majd megjeleníteni weboldalon azza személyes üzleti irányító pultját mely lehet riport vagy dashboard formátum.
Mi történik ha a számláján állandóan bőséges pénz van?
- Önnek nyugalma lesz!
Nincs szükség fekete bevételre stb. , nincs gyomorideg egy NAV levél láttán
- NAV vizsgálatom nyugodtan rész vehet
éljen a legális lehetőségekkel, segítek a jogszabályok dzsungelében eligazodni. - Keveset adózva, tisztességes és jelentős összeget tud keresni a vállalkozásból.
- Nyugodt álma lesz megbízhatő könyvelővel.
Nyugalmat akar, akkor kérje visszahívásomat >>>
Könyvelés és bérszámfejtés automatizálása?
A szoftver robotokkal végzett folyamat automatizálás. Hogyan kell elképzelni? Mini cél szofver leutánozza az emberi mozdulatokat. Olyan mint az excell makro csak szoftverek között és böngészőben stb. is tud dolgozni. Előnyök? Megkönnyítheti az adatok kézi másolását és beillesztését a különböző alkalmazások között. A szoftverrobot pl. három alkalmazás számára meg tudja mondani, hogy mit kell tennie. A szoftver robot önmagában nem varázslatos dolog de könyvelési folyamatok szabványosításával, mielőtt végrehajtaná, akkor a szoftverrobot jó eredményeket hozhat, 3-6 hónap alatt. A szoftverrobotok mikro-feladatokon dolgoznak.
Több információ a szoftverrobotokról >>>
Helyszíni könyvelés és bérszámfejtés
A könyvelés kötelezettségét a vállalkozás többféleképpen tudja megoldani. Fel tud venni egy saját könyvelőt vagy könyvelő iroda szolgáltatásait veszi igénybe. A könyvelő iroda által nyújtott szolgáltatás egy speciális formája a helyszíneni könyvelés mely kihelyezett könyvelővel történik.
Könyvelés/bérszámfejtés a gyakorlatban?
A kihelyezett könyvelő heti rendszerességgel megjelenik az Ön telephelyén és elvégzi a könyvelési, bérszámfejtési munkákat. Mikor érdemes ezt csinálni? Nagyobb bizonylatszám vagy az adatbiztonság miatt a bizonylatokat nem akarják külső helyszínen tárolni. Több információ és a helyszíni konzultáció is lehetséges az emeltszintű helyszíni szolgáltatással. A helyszíni könyvelés a külső és belső könyvelő előnyeit emeli ki. Szabadság esetleges megbetegedés nem hátráltatja a könyvelést. Nem szükséges a munkatársak tovább képzéséről gondoskodni. A belső könyvelő munkatárs költségei nem terhelik a megbízót. A külső dedikált könyvelő egy notebookkal dolgozik, csak egy íróasztalra és internetre van szükség. Szoftvert biztosítom. Az adatok mentése 24 óránként történik, így minimális az adatvesztés lehetősége. Mi van ha szükség van adatokra akkor amikor nincs ott a könyvelő? Például, kihelyezett terminálon a könyvelést az illetékesek bármikor megnézhetik adatokat kérhetnek le belőle. A bizonylatok eredeti példányai helyben rendelkezésre állnak, ha a ügyviteli rendszer szervezés is kapcsolódik a munkához tehát a bizonylatokat elektronikusan is tárolják akkor az illetékes kollégáknak azonnal rendelkezésre állnak megtalálják. Ön közvetlen kapcsolatot tud tartani kihelyezett dedikált könyvelővel, aki akár a pénzügyi folyamatokat is tudja kezelni. A munkajogi kötelezettségek nem Önnél merülnek fel. Munkaügyi kérdésekben és munkaügyi papírok kezelésében is segítek. A könyvvizsgálat ideje csökkenthető, a könyvvizsgálónak elektronikus úton tudom az adatokat megadni. Emelt szintű szolgáltatásokat nyújtok igényes vállalkozóknak. Kétségtelen ennek a díja magasabb, de magas szintű. Ha kisebb befektetési igénnyel van szükség könyvelésre akkor szükség van a titkárnő 1/4 munkaidejére aki a papíralapon érkező dokumentumokat pl. készpénzes számlák stb. beszkenneli és eljuttatja hozzám ekkor nem jelenik meg a könyvelő rendszeresen csak akkor ha kérik.
Mit érdemes ellenőrizni?
6 egybefüggő munkanap utáni legalább 1 pihenőnap
A munkavállaló beosztás szerinti napi minimum munkaideje,napi munkaidő ellenőrzése
A munkavállaló beosztás szerinti napi/heti maximum munkaideje.
A munkavállaló napi munkájának befejezése és a következő munkanapi munkakezdése közötti egybefüggő minimum pihenőidő.
Osztott munkaidő esetén a napi munkaidők közötti legalább 2 óra pihenőidő.
A munkavállaló havi legalább egy vasárnapi pihenőnapja.
A munkavállaló heti legalább 48 órát kitevő, megszakítás nélküli pihenőideje.
A kismama típusú munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között.
A fiatalkorú típusú munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között.
A fiatalkorú típusú munkavállaló beosztás szerinti napi maximum munkaideje 8 óra.
A fiatalkorú típusú munkavállaló munkakezdés előtti pihenőideje minimum 12 óra.
Az alkalmi munkavállaló típusú munkavállaló 5 egybefüggő munkanapja utáni legalább 1 pihenőnap.
Az alkalmi munkavállaló típusú munkavállaló egy naptári hónapon belül legfeljebb 15 naptári napot dolgozhat.
Bérszámfejtés lehetőségei?
Havibér, Órabér, Teljesítménybér, Munkaidőkeret, Nemzetközi fuvarozás specialitásai,stb. Pótlékok (174) pl.: Ünnep (Ü)-100%, Műszak (MP)-30%, Éjszaka (ÉP)-15%, Vasárnap (VP)-50%, Rendkívüli (RM)-50-100%, Munkaidő Kereten Felül (MKF)-50%,
Több információ a helyszíni könyvelésről >>>
Miért előnyös a helyszíni könyvelés?

Helyszini Konyveles
Az ügyfél-könyvelő kommunikációban zavartalan az együttműködés. Amennyiben Önök a szolgáltatási területemen vannak, szívesen megyek és dolgozok a cég irodájában. A dokumentumokat nem kell másolgatni, nem vesznek el. A könyvelő szoftver távollétemben is elérhető Önnek, tájékozódhat saját könyveléséről például aktuális vevő-szállító lista, segítek a házi pénztár vezetésében. Tanácsokat adok “bolond biztos” számlázási rendszer kialakítására. Lehetőség van a meglévő szoftvert, ERP-t stb. használjam. Minden kérés megoldható.
Magasan képzett munkatársak egy komplett könyvviteli osztály munkáját válthatja ki. Az iratok és bizonylatok a helyszínen maradnak eredetiben. Munkánk során nem egységes főkönyvi sémát használunk, hanem cégekre szabjuk azt. A főkönyvi felbontást, analitikákat kialakíthatjuk pályázati előírás vagy tulajdonosi elvárásoknak. Angol és német nyelven is tudunk beszámolót, mérleget készíteni. Szeretné tudni, hogy projektjei nyereségesek vagy veszteségesek? Munkaszámos könyvelésnél a bevételek és költségeket adott projektszámra könyvelem.
Egyik feladatot a másik után végez és semmi szabadidő nem marad önmagára, a szeretteire?
Kevés profitot hoz a vállalkozássa, ellenben a fizetett munkatársa több pénzt visz haza a hónap végén?
Segítünk, kérje visszahívásomat >>>
Garanciáim 5 pontban!
Szaktudásom garanciája.
A legjobb szaktudásom szerint végzem munkámat, szakmailag folyamatosan képzem magamat.
Precizitásom garanciája.
A jogszabályoknak megfelelően tárolom és könyvelem a bizonylatokat. Bevallásokat határidőben beküldöm. Fizetési kötelezettségekről időben tájékoztatom.
Odafigyelésem garanciája.
Személyes odafigyeléssel rendszeres számviteli tanácsadóként is számíthat rám.
Naprakészségem garanciája.
Lehetőségekhez képest folyamatosan figyelemmel kísérem a jogszabályi módosulásokat.
Optimalizálásom garanciája.
A legjobb megoldásokat kutatom, a bevétel minél nagyobb része maradjon annál aki megdolgozott érte.
Adótanácsadás, adóoptimalizálás?
Ön a lehető legkevesebb adót-járulékot fizesse, csak annyit, amennyi éppen szükséges.
Bérszámfejtés, járulékok?
Munkavállalók (fő- és mellékfoglalkozású tagok, munkaviszonyban foglalkoztatottak), egyszerűsített munkavállalók bejelentése, munkabérek, egyéb kifizetések számfejtése a bizonylatok alapján (munkaszerződés, létszámjelentés, szabadságengedély stb.),béren kívüli juttatások számfejtése, bérjegyzék, szabadság nyilvántartás, a havi adó-és járulékfizetési kötelezettségek írásban, munkavállalók kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvéhgzése, NAV felé történő bejelentése, elektronikus ügyintézés.
vagy keressen MOST +36-30-9-6600-10 vagy +36-1-6333-173 beszéljünk az Ön problémájáról, miben segíthetek üzletileg?
Email: Torocsik.Norbert@TNN.HU
Kontakt hely I: Szentes (Dél-Kelet Magyarország)
Kontakt hely II: Budapest WestEnd City Center, Váci út 1-3.
Budapesti ügyfeleknek sem kell nélkülözni a személyes találkozásokat, mert tudunk találkozni akár az ügyfél saját budapesti telephelyén.
Helyileg hol segítek innovatív cégeknek?
- Budapest
- Szentes
azaz Szentes ~20-30 km-es körzetében (vagy Bp.)
Olyan cégek megbízható partnere vagyok, akik fejlődésüket hosszútávon akarják megőrizni mindezt fejlett szakértői támogatás segítségével, a szoftver csak szakértelemmel tud kiemelkedő eredményeket produkálni.
Pénzügyek?
Természetes kérdés “mennyibe kerülsz ?“, amit teljesen megértek de alapvető információk nélkül nem tudom megtenni. A döntéshozóktól (cégvezető, ügyvezető, igazgató stb.) a kérek egy előzetes ~ 30 perces telefonos beszélgetést. Kiderül ha nem olyan embert keresnek mint én, így nem használunk el feleslegesen munkaidőt és pénzt. Azt előzetesen mondhatom hogy a munka ellentételezése alapvetően függ az elvárt teljesítménytől (pl teljeskörű könyvelés vagy részleges). A telefonos beszélgetés alkalmával lehetőségem nyílik tájékozódni, így később nyilatkozni tudok nagy pontossággal.
Egyszerű de nagyszerű dokumentum szervezés!
Az információ kora magával hozza a dokumentáció korát. A dokumentumok jelenleg a szakmai élet szerves részét képezik. Fejlődni akaró vállalkozás, amely papírmunkával foglalkozik, folyamatos dokumentumkezelési munkafolyamatot igényel.
A PDF fájlok kényelmesek a nagy mennyiségű adat / információ megosztására és tárolására. De a PDF fájlnevek nem szabványosítottak.
A vállalkozásoknál a nagyszámú PDF fájl megszervezéséhez és azonosításához az adatbázisokban rengeteg munkát igényel persze ha végzik ezt a tevékenységet. A fájlneveknek gyakran semmi közük a dokumentum alapjául szolgáló tartalmához. Nem ritka, hogy a cégek olyan PDF-dokumentumokat kapnak, amelyek a fájlnévre vonatkozó értelmetlen karakterekkel rendelkeznek. Például a vállakozások gyakran számlákat kapnak PDF fájlként. A szolgáltatók különböző fájlnevezési megoldásokat és számlázási formátumokat követnek.
A szabványosított fájlnevezési protokoll könnyebbé tenné az életet – pl. “dátum_szállító_érték”. Az ebben a formátumban szervezett számlák azonosítása sokkal kényelmesebb és praktikusabb lenne. De ez esélytelen elvárni szolgáltatóktól vagy más cégektől, hogy tartsák be a külön egyezményekben, mint a „PDF elnevezése fájlok tartalma alapján” az egyes dokumentumokat. Minden gyakorlati megoldásra, lehetnek saját szabályaik. A cégeknek kézzel kell átnevezniük a PDF fájlokat. Rendkívül időigényes, hibás és nem hatékony folyamat.
Van-e hatékony / automatizált módja a PDF nevének átszervezésére a tartalom vagy metaadatok alapján?
Sajnos Magyarországon a metaadatokra nem lehet hagyatkozni vagy van vagy nincs, továbbá a tartalom automatikus olvashatóságára sem. Az általam leírtak elegáns megoldást jelenthetnek a PDF fájlok átnevezésére a tartalom alapján. Nagyban csökkentve a hibázás lehetőségeket.
Így néz ki a munkafolyamat:
Fájlok hozzáadása egy mappához a felhasználó számítógépén
A rendszer időnként áthelyezi a feldolgozóba a fájlt a dokumentumból származó információk kivonásához.
Mivel nem minden pdf file tartalma olvasható géppel (pl ha képként szkennelték) ezért gyakorlatban inkább ajánlotta kézi átnevezés segéd felhő szoftverrel.
A fájl továbbításra kerül Google Drive mappába átnevezett formában.
A drive mappából áthelyezésre kerül a végleges tárolási helyre.
Az illetékesek eszközeire pl. telefon, számítógép, tablet stb.) átmásolásra kerülnek a filok.
Félautomatizált munkafolyamat mely átnevezi PDF fájlokat tartalom szerint Magyar viszonylatban a dokumnetumok teljes OCR-zése tehát optikai felismerése véleményem szerint irreálisan nagy munkát igényel tekintettel a magyar nyelvben szereplő speciális karakterekre Ő és Ű. Továbbá állandó munkát igényel az algoritmusok állandó fejlesztése melyek felismerik a változó dokumentumok felismerését adatok kinyerését, erre vannak professzionális szolgáltatók persze nem ingyen.
Az egyszerűsített rendszerben a feldolgozás kézileg történik, de mivel a fájl neve alapján kereshető dokumentumokat hozunk létre így emberi szem számára is azonnal értelmezhető. A visszakeresés a windows beépített szolgáltatásával megoldható (vagy más operációs rendszer) alap keresési funkciójával, így nincs szükség további szoftverek telepítésére.
- Dokumentum kezelés
Előnyök:
A vállalat és alkalmazottai termelékenysége, jövedelmezősége a dokumentumok módszeres kezelésén is múlik. Ez lehetővé teszi a könnyű hozzáférést, feldolgozást és archiválást. A dokumentumkezelés előnyei a következők lehetnek:
Biztonság: A dokumentumok digitális másolatát több helyen tárolva magas színtű védelem biztosítható akár elemi károkkal akár emberi károkkal szemben
Tárolás: A dokumentumok kezelése magában foglalja az összes dokumentum archiválását és tárolását a későbbiekben könnyen hozzáférhető módon. Ez különösen fontos a pénzügyi dokumentáció, az adózás és a később felmerülő problémák megoldása szempontjából.
Könnyű hozzáférés: A címkék és az iratkezelő rendszerek lehetővé teszik jobb és logikusabb hozzáférését a dokumentumokhoz. A dokumentumok keresésével elpazarolt idő felhasználható a teljesítményük javítására.
Megfelelés: A dokumentumok módszeres szervezése segíthet az előírások betartásában a cégnél és törvényi előírásoknál is.
Nincs szükség a dokumentumokra papír formában (a vállalkozásnak kell őriznie), a beszkennelt számlaképekkel dolgozunk.
- Dokumentum kezelés
Egyszerű de nagyszerű dokumentum kezelés (videó) KLIKK IDE! (forrás: saját)
Kézi dokumentumkezelés
Ez magában foglalja a fizikai papíralapú dokumentumok fájlokba, mappákba és fiókokba való beillesztését. Míg a papíralapú dokumentációt számos vállakozásban továbbra is használják mivel a magyar törvények előírják a dokumentum tárolás szabályait.
A teljesen papíralapú dokumentum kezelés hátrányai:
Időveszteség: a dokumentum fizikai megkeresése és beszerzése előtt több emberi beavatkozás, például kérés kiadása, jóváhagyás stb. Egy felmérés kimutatta, hogy egy csak papír alapon működő irodában minden alkalmazott átlagosan napi 1,6 órát tölt el a papíralapú dokumentumokból jelentések készítésével, amellett, hogy hetente 6 órát tölt dokumentumok keresésével.
Megnövekedett költségek, mivel további személyzetre van szükség a dokumentumok kezeléséhez.
Megnövekedett költségek a papír tárolásához szükséges infrastruktúra miatt.
Dokumentumok elvesztése a bejelentési helyszín és a kérelmező részleg közötti áthaladás során: Kutatások szerint a vállalkozásokban kezelt összes papír 15% -a elveszik az átvitel vagy a tárolás során, és az összes alkalmazott idejének 30% -a az elveszett dokumentumok keresésével telik. A dokumentumvesztéshez büntetések is kapcsolódhatnak.
Kommunikációs hibák, amelyek több idő- és pénzveszteséghez vezethetnek. Papír halmok rendezetlensége..
Leltározás az Y generációval precízen a XXI. században!
XXI. századi leltározás. Könnyen … pontosan … Kisvállalkozásoknak elérhetően.Nagy mennyíségű terméknél pl. élelmiszer boltok stb. gondot okozhat az éves #leltár elkészítése pl. munkaerő hiány, még a nagy áruház láncoknál is külön embereket veszenek fel a leltározás elvégzésére vagy/és bezárnak arra az időre. Tudod ismered, nem kell magyaráznom. Ebben akarok segíteni neked.
Hogyan?
- Alapadatokat létre kell hozni egy táblázatkezelőben (pl excell, openoffice stb), vagy vásárolni kell
- 2 oszlop azaz | vonalkod | a vonalkodnak megfelelő termék neve |
- Be kell olvastatni mint alapadat az okos telefonon futó aplikációval mely ingyenes.
- szükséges hozzá egy adapter, és egy USB-s vonalkód olvasó.
- Így tudsz vele dolgozni mint az alábbi videón >>VIDEÓ klikk ide !!!<<
- A munkádat naponta vagy sűrübben mentsd el, ha a dolgozóid csinálják akkor is.
- Két verzió van adódhat elő:
- Te dolgozol csak, akkor ennyi a megkapott adatokból a táblázatkezelőben elkészatheted a #leltártívet.
- Munkatársaid végzik a munkát akkor a rész #leltárakat össze kell illeszteni (migrálni), pl. Juci néni , Jani bácsi , Piroska, stb is készít egy-egy rész leltár felvételt akkor ez akkor lesz teljes ha valahogyan egy nagy adatbázisba kerülnek. Ezt én tudom Neked biztosítani egy mysql-php feldolgozó egységgel. (ehhez nekem is programozni kell) Ehhez szükségesek a rész leltár felvételi adatok, plusz egy táblázat melyben |vonalkód| ár| információ van így egy online táblázatkezelőre kapod meg az nyers leltárfelvételi ívet (google dokumentumok) amit azután letölthetsz, formázhatszt stb.
- vagy excellben makrókkal zsonglőrködsz, de ehhez nem értek, és segítségem sincs hozzá.
- Alapadatokat létre kell hozni egy táblázatkezelőben (pl excell, openoffice stb), vagy vásárolni kell
- Jogszabályi háttér
- A leltár fogalmát a számviteli törvény nem tartalmazza csak a kötelezettséget rá.
- Ebből az következik, hogy úgy csinálod ahogy tudod csak a valóságnak megfeleljen.
- A #könyvelés és az analitikus #nyilvántartások közti egyeztetést el kell végezni a mérleg fordulónapjával. A leltár történhet mennyiségi felvétellel (mérés, számlálás) és egyeztetéssel, attól függően, hogy évközben mit csináltál pl. real-time leltárral dolgozol akkor csak egyeztetni kell.
- Leltár készítési szabályzatodnak cégeknél lenni kell, tartalma mikor, ki, mit stb… nem a hossza a lényeg.
- Leltár ellenőrzés nagyobb cégeknél akik folyamosan vezetik a leltárt szúrópróbaszerűen ellenőriznek.
- A leltárt 8 évig kell megőrizni olvasható formátumban és annak az alapbizonylatait (az adatokat).
- A leltár fogalmát a számviteli törvény nem tartalmazza csak a kötelezettséget rá.
- Költségek
- Az alapadatok a vonalkódnak megfelelő terméknév és ár előállítása.
- Okos telefon (androidos) meglévő is megfelel.
- USB-s vonalkód olvasó meglévő is OK, kell hozzá egy adapter ami ~ max. 900 Ft.
- Ha a munkatársak dolgoznak akkor nincs adat összeillesztés ingyenes.
- Ha tanácsadásban, oktatásban, szabályzatírásban vagy valami másban kéred a segítségemet akkor van befektetési igénye.
Bérszámfejtési hírek/RPA
- RPA legnépszerűbb használatai 2023
- Digitális transzformációs technológiák 2023
- RPA a gyógyszerészetben 2023
- Beszerzési folyamat automatizálása 2023
- Milyen korlátai vannak az RPA-ank 2023
- Védett: MMM_Feltételek
- Négy működési kihívás és megoldás az RPA 2023
- Hiperautomatizálás cégeknek?
- Honnan keressen új munkaerőt? 2023
- A toborzási folyamat RPA-val 2023
- RPA a munkaerő toborzásban 2023
- RPA trendek azaz szoftver robotok 2023
- Az RPA megvalósításának előnyei 2023
- Hogyan fejlesztek én szoftver robotot RPA-t 2023
- RPA szoftverrobotok az automatizálásban 2023
- Felügyelt vagy felügyelet nélküli RPA Botok
- RPA vagy más automatizálás? Szoftver robotok? 2023
- Az RPA fejlesztő? Mit jelent? 2023
- Intelligens automatizálás képességei 2023
- RPA-trendjei 2023
- RPA által továbbfejlesztett iparágak 2023
- RPA felhasználási területei a gyártásban 2023
- Folyamatfejlesztésről gondolatok? 2023
- KPI mutatók a szoftver robotoknál? 2023
TB Naptár
TB Naptár 2023-1
TB Naptár 2023-2Adózási hírek
EP45 | Az adócsalók esete az emberi jogokkal (2023 March, 18)
EP44 | TAO & SPORTFINANSZÍROZÁS: Mi romlott el és miért? (2023 March, 3)
EP43 | Itt a téglaadó: tovább „építkezik” a költségvetés (2023 February, 24)
EP42 | Dubaji lakcím: nem mentesít! (2023 February, 10)
EP41 | Izgalmas trendeket mutat a 2023-as költségvetési sarokszámok evolúciója (2023 January, 29)
EP40 | Orvosság költségvetési hiány ellen: itt a gyógyszergyártók különadója (2023 January, 13)
EP39 | Magyarország is beadta a derekát: 2024-től jön a globális minimumadó (2022 December, 23)
EP38 | Magyarország kezdte, mára bevett fogalom lett Európában az extraprofitadó (2022 December, 10)
EP37 | Az árstop miatt Brüsszelnek panaszkodnak a külföldi hátterű magyar kiskereskedelmi láncok (2022 November, 25)
EP36 | Nem az a valódi alapkamat, amit a jegybank most annak hív (2022 November, 17)
1